Cosmin Răileanu, Depozit Virtual | Cum transformi toate dezavantajele în model de business

Pe care Cosmin Răileanu îl doriți? Cel care zice în timpul interviului "Am avut momente în care spuneam că vreau doar să dorm și să plece toți oamenii”? Sau pe cel care spune că "Avem 15 milioane de euro cifră de afaceri, 70 de oameni și am trecut printr-un rebranding”?

E aceeași persoană, pentru că acesta e antreprenoriatul. Cosmin Răileanu e fondatorul Depozit Virtual, un business început sub brandul Vindem-Ieftin care face un lucru simplu pe o piață care nu este deloc sexy. Acționează ca o legătură dintre furnizorii de materiale de construcții și beneficiari. Taie intermediarul, adică magazinele de profil sau depozitele. Un concept simplu, venit dintr-o frustrare personală.

Dar acest articol de pe start-up.ro este în seria "Antreprenorii sunt", acolo unde vorbim de primul an al afacerii. Nu de sus, ci ca un exemplu pentru toți cei care sunt la început de drum. Așa că fiți convinși că povestea Depozit Virtual nu e una banală și lină. Altfel nu ar fi fost aici.

Stai alături de noi - în curând vom publica interviul video integral, un experiment pentru a oferi nu doar varianta editată, ci și cea pentru cei care vor să vadă tot dialogul. Căci în spatele oricărui material de presă, mai ales unul video, stau cut-uri și alegeri editoriale. Pentru cei care vor dori să vadă integral, în următoarele zile vom publica interviul complet. 

start-up.ro a pornit o serie editorială în care discutăm deschis cu antreprenori din România despre cum a fost în primul lor an. Cum au trecut, ce au schimbat. De-a lungul acestei serii numite "Antreprenorii sunt..." vei descoperi lucruri știute, schimbări de mentalitate, planuri care au fost date peste cap.

Motivul? Ca primul tău an, dacă ești antreprenor la început de drum, să fie mai ușor. Poți citi tot articolul de mai jos, fără îndoială, dar te invit să îți dai 15 minute din timp pentru a da play clipului de mai sus, în care cortina cade și descoperim primul an al unor afaceri despre care astăzi știm că sunt stabile și eficiente. Dar care au trecut prin acel prim an care transformă afaceri.

Intră în secțiunea Antreprenorii Sunt pentru a descoperi noi povești ale antreprenorilor din România. Domeniile sunt diverse. De la wellness la retail, ceasuri fabricate în România sau tehnologie. Nu ne vom limita la un singur domeniu.

Înainte să existe Depozit Virtual a fost Vindem-Ieftin, o afacere prin care se scurtcircuitează traseul materialelor de construcții care ajung de la fabrică direct pe șantiere. Depozitul virtual nu e nimic complex. E un om, sub forma unui agent de vânzări, care face această conexiune, pentru a evita costurile cu depozitele și intermedierea. O idee simplă, dar care a necesitat ani în care să se dezvolte.

Depozit Virtual a ajuns la 15 milioane de euro cifră de afaceri și o echipă de aproximativ 70 de oameni. Dar planul inițial al afacerii nu trecea de prima lună.

"Am făcut un plan pe o lună de zile cu câți bani aveam în cont. La patru luni am făcut o petrecere pentru că am reușit să supraviețuim. Cel mai greu a fost să ne convingem furnizorii că vom reuși să vindem materiale de construcții cu plata în avans, oriunde în România", își amintește Cosmin Răileanu.

El consideră că a transformat dezavantajele pe care le avea în primele luni ale afaceri în avantaje. Cum? Simplu.

• Nu am avut bani de mașini, nu am cumpărat mașini, am convins fabrica să livreze cu mașinile sale

• Nu am avut bani de stocuri. Am luat banii de la clienți și am plătit fabrica cu banii lor

• Pentru că nu aveam bani de birouri regionale, am creat francize virtuale

Aceste trei dezavantaje menționate le-a transformat în avantaje competitive. Din lipsa fondurilor inițiale au creat un model de business, unul în care, de exemplu, nu oferă comisioane pentru recomandări, ca să reducă din costurile de pe lanțul de aprovizionare. "Au fost astfel și diferențe de 30% pe anumite produse pe care am reușit să le obținem", spune Răileanu în interviul start-up.ro.

Cum s-a construit afacerea Depozit Virtual? Planificarea de o lună a fost completată de instinct.

"A fost instinct ghidat de dorința de a fi corect și din dorința de a reuși. Am luat un model de business care nu există și am vrut să demonstrez că acest concept are perspective", spune Răileanu.

Dacă la patru luni făceau petrecere de supraviețuire, la șase luni de la deschiderea afacerii făcuseră 200.000 de euro cifra de afaceri. Poate că sună mult, dar asta a însemnat că au putut să acopere salariile și cheltuielile din 2014, anul în care au început sub brandul Vindem-Ieftin.

Cosmin Răileanu spune că a avut momente când voia doar să doarmă și să uite de tot, de firmă, de oameni.

"Noaptea picam, dar mă trezeam dimineața, alergam la 5.30 și o făceam timp de o oră 10 kilometri. În ora aceea găseam soluții, mă împăcam cu ine, mă iertam, îi iertam pe oamenii din jur și mergeam mai departe", spune Cosmin Răileanu.

După o oră, explică el, era un alt om. Asta l-a motivat din 2014 până astăzi. Și un lucru pe care l-a înțeles în timp. "Nimeni nu crede în tine până când nu reușești", spune el. Indiferent dacă reușita aceasta e mică sau mare.

Astăzi recomandă ca un antreprenor să caute un mentor, pentru că l-ar fi ajutat mult, dar a învățat pe propria piele. "Am fost agresiv și mi-a trecut", își amintește Răileanu.

Deși Depozit Virtual e astăzi la 15 milioane de euro cifră de afaceri estimată pentru finalul lui 2025, Cosmin Răileanu nu crede că poți să zici vreodată că un business e "stabil". "Atât timp cât urci, vei coborî. Tot timpul trebuie să investești. Tot timpul trebuie să te reinventezi. Trebuie să ai proiecte, să faci ca mai mulți oameni să câștige mai bine".

• De ce faci lucrul ăsta? Nu te lăsa influențat de lucrurile negative, ele sunt o hrană și o motivație pentru tine.

• În primul an trebuie să ai ca antreprenor un ego ridicat pentru a te ambiționa. Egoul îl lași mai jos ulterior. Vrei să demonstrezi.

• O faci pentru bani sau și pentru binele celor din jurul tău?

Antreprenorii Sunt... este un proiect realizat de start-up.ro cu susținerea SmartBill România.

În proiectul Antreprenorii sunt... vei descoperi că primul an a fost special pentru orice antreprenor.

• Când au considerat că afacerea e stabilă
• Cum au planificat primul an al afacerii
• Vei afla cum au pornit afacerea și ce greșeli strategice au făcut
• Ce aveau disponibil în momentul lansării în piață și ce ar avea astăzi
• Unde era business-ul la 6 luni după înființare

Partenerii noștri în proiect sunt SmartBill România, care le fac viața mai ușoară antreprenorilor din România de 18 ani prin digitalizare, facturare și o experiență modernă. Peste 165.000 de firme se bazează pe SmartBill pentru facturare și gestiune.

De curând au lansat Tools4Startups, o platformă care ajută afacerile la început de drum, cele care au maximum 12 luni de la înființare, ca subiectul conversației noastre din proiectul "Antreprenorii Sunt...".