Vlad Andriescu
Foto - Midjourney / start-up.ro
Doar 8% au un nivel ridicat de digitalizare, respectiv 1,5% un nivel “foarte ridicat” de digitalizare. Astfel, România se află pe ultimul loc la capitolul digitalizare printre țările din Uniunea Europeană, sub nivelul Bulgariei, unde 28% dintre IMM-uri au un nivel de bază privind digitalizarea.
Prin comparație, în țări ca Finlanda sau Suedia peste 80% dintre firmele mici și mijlocii au un nivel de bază de digitalizare.
“Deși România are un potențial excelent în domeniul IT, afacerile locale fac pași mici către o echipare corectă, care să îi ducă pe poziții favorabile față de competitori. Ne uităm încă la cost și nu am înțeles deocamdată că echiparea tehnologică este o investiție care te scutește de timp, de bani, adică de resurse aruncate pe geam. Mai mult, nici instituțiile statului nu creează un mediu avantajos digitalizării în masă, pentru că ele însele sunt digitalizate pe hârtie și nu pe bune. Mai exact, statul ne obligă la raportări lunare, invocând automatizarea acestui proces, însă nu ne oferă și infrastructura capabilă să gestioneze o relație automatizată corect cu mediul privat. În contextul acesta, majoritatea antreprenorilor amână implementarea unui sistem tehnologic, făcându-și un imens dezavantaj, având în vedere beneficiile aduse de digitalizarea cu un soft potrivit”, explică Roxana Epure, Managing Partner NextUp.
Iată ce pot obține IMM-urile din România prin digitalizarea cu un soft de tip ERP, conform celor de la NextUp
- Automatizarea sarcinilor repetitive și redundante
Cu siguranță, toți antreprenorii ar vrea să ia anumite greutăți de pe umerii angajaților lor. Și acest lucru este la îndemână cu un ERP care asigură automatizări, procese de lucru fluidizate, rapoarte, stocuri și cifre în timp real, la un click distanță, de pe orice device.
În plus, e bine ca antreprenorii să știe că pot opta pentru varianta unui ERP modularizat, care să le permită implementarea în ritmul lor, în funcție de disponibilitatea resurselor lor.
- Siguranța și centralizarea datelor
Deciziile bune de business se iau cu cifrele în față. Ele sunt prietenii antreprenorului, în niciun caz inamicul. Un întreprinzător nu trebuie să fie copleșit de marea de date ale business-ului lui, iar dacă se echipează cu un soft potrivit, pe măsura afacerii sale, nici nu va fi cazul.
Însă, în lipsa unor date centralizate în timp real și ușor de urmărit nu se pot lua decizii informate. Totul va fi făcut pe repede înainte, din intuiție sau inerție și este greu de reparat o astfel de greșeală. Un soft modern ține toate datele firmei în siguranță și protejate de potențiale atacuri cibernetice.
- Resurse gestionate corect și eficient
Adevărul este că, atunci când antreprenorii încearcă să facă ceva de unii singuri și spune “lasă că merge și așa”, șansele de a irosi resurse sunt foarte mari. Spre exemplu, erori umane, care sunt normale și inevitabile la un moment dat, și bani alocați haotic pentru că, fără un sistem integrat care să indice unde sunt problemele grave în firmă, e ușor pentru antreprenori să înoate împotriva curentului.
- Scalabilitate și dezvoltare
Pe măsură ce business-ul crește, cresc și nevoile pe care antreprenorul le are de la un soft. De aceea, este esențial ca ERP-ul să fie măsura business-ului. Adică să poată fi customizat ținând cont de particularitățile business-ului său. Un ERP e un partener de business. Este o investiție care oferă avantaj competitiv, care îl ajută pe antreprenor să fie cu un pas înaintea concurenței și îi conturează viziunea de ansamblu de care are nevoie pentru a anticipa tendințele pieței.
“Credem că lucrurile se vor schimba în viitorul apropiat și ritmul de digitalizare în mediul de afaceri românesc va accelera considerabil. Tot mai mulți antreprenori înțeleg că, fără un software dedicat, nu se pot descurca eficient și pierd teren în fața competiției și pierd clienți și oportunități de business. Încă mai există mitul că este scumpă automatizarea muncii repetitive. Folosirea Excelului este o soluție depășită, care nu te ajută nici să ții pasul, dar nici să te aliniezi la cerințele legislative. Nici folosirea unui software nepotrivit, prea mic și care nu satisface pe deplin nevoile afacerii, nu este o idee bună, deoarece procesele de facturare, contabilitate, producție sau gestionarea clienților trebuie să fie integrate și automatizate pentru a asigura succesul pe termen lung”, conchide Roxana Epure, Managing Partner NextUp.
NextUp este dezvoltatorul unui soft ERP care îi scutește pe antreprenori de timp cu birocrația, cum este e-Factura. Softul NextUp este adaptat afacerilor locale și folosit cu precădere în retailul online, retailul tradiţional, producţie, distribuţie, construcții şi servicii, pentru a automatiza activităţi repetitive consumatoare de resurse şi a optimiza procesele şi previziunile de business. NextUp are peste 6.000 de clienți, cu o medie de 5 utilizatori per companie.
