FORDATA, furnizorul de încredere pentru tranzacții complexe de fuziuni și achiziții în Europa Centrală și de Est

O tranzacție implică documente financiare, contracte, date despre companie și alte informații confidențiale, care trebuie gestionate cu atenție. Ai nevoie de un spațiu centralizat în care să păstrezi toate aceste documente, să stabilești cine poate accesa fiecare fișier și să urmărești activitatea utilizatorilor pe parcursul proiectului.

Într-un proces de fuziune, achiziție sau due diligence, documentele ajung la mai multe echipe într-un timp relativ scurt. Trimiterea lor separat, prin e-mail, complică lucrurile și îți oferă mai puțin control după expediere. FORDATA oferă o platformă prin care poți organiza documentele și accesul la ele într-un spațiu securizat.

Acest tip de platformă poartă numele de Virtual Data Room sau cameră de date virtuală. Practic, păstrezi documentele într-un singur spațiu și stabilești clar cine le poate vedea, descărca sau folosi. FORDATA a susținut peste 2.000 de tranzacții, iar peste 200.000 de utilizatori din peste 100 de țări au lucrat deja pe platformă.

Un document trimis prin e-mail poate fi descărcat, redirecționat sau păstrat local fără prea multă vizibilitate din partea ta. Într-o tranzacție, acest lucru poate deveni o problemă, mai ales pentru contracte, situații financiare sau alte informații sensibile. O cameră de date virtuală îți oferă mai mult control asupra modului în care circulă aceste documente.

FORDATA îți permite să stabilești permisiuni diferite pentru utilizatori și să urmărești activitatea din platformă printr-un audit trail complet. Platforma folosește criptare AES-256, watermarking dinamic și infrastructură proprie, cu servere găzduite într-un centru de date de nivel TIER III din Polonia, în Europa. FORDATA deține certificarea ISO/IEC 27001 și respectă cerințele GDPR. Aceste măsuri susțin protecția informațiilor în procese care necesită un nivel ridicat de confidențialitate.

Pe parcursul unei tranzacții apar întrebări, solicitări de acces, documente noi și modificări ale drepturilor utilizatorilor. Gestionarea acestor activități dintr-un singur loc ajută echipele să păstreze o imagine clară asupra procesului și să coordoneze mai ușor schimbul de informații.

Modulul de întrebări și răspunsuri (Q&A) permite colectarea tuturor întrebărilor părților într-un singur loc, cu un istoric complet. Astfel, participanții pot urmări întrebările și răspunsurile asociate pe parcursul tranzacției, iar echipa păstrează o evidență centralizată a comunicării.

FORDATA oferă un manager de proiect dedicat și suport pentru utilizatorii implicați în tranzacție. Timpul mediu de raspuns la e-mailuri al echipei de suport este de 15 minute, oferindu-se soluții concrete pentru solicitările primite. În plus, 97,8% dintre solicitările de asistență tehnică sunt rezolvate de la primul contact. Interfața este disponibilă și în limba română, ceea ce facilitează utilizarea platformei de către echipele locale.

Tranzacțiile din Europa Centrală și de Est pot implica firme de avocatură, consultanți, investitori și companii din mai multe țări. Fiecare echipă lucrează cu propriile documente și propriile responsabilități. Un sistem clar de acces ajută toate părțile să găsească informațiile de care au nevoie fără să primească automat acces la întregul proiect.

FORDATA este platforma VDR lider în Europa Centrală și de Est și deservește tranzacții cu implicare românească din 2020. Platforma poate fi folosită pentru M&A, due diligence, fundraising, restructurări și tranzacții imobiliare. Modelul de tarifare per proiect oferă o structură predictibilă a costurilor, fără costuri ascunse apărute după începerea proiectului.

Gestionarea documentelor nu trebuie să adauge complicații unei tranzacții deja complexe. FORDATA îți oferă un spațiu securizat în care poți organiza documentele, controla accesul și urmări activitatea din proiect. Discută cu echipa FORDATA despre nevoile tale și construiește, de la primul proiect, o colaborare pe termen lung pentru tranzacțiile care urmează.