Softlead: 2025, anul cu mai puține proiecte software, dar bugete mai mari. Semne de revenire în 2026

Mai puține proiecte, dar bugete mai mari

În 2025, valoarea totală a proiectelor derulate prin platforma Softlead a depășit 14 milioane de euro, în creștere cu 13,2% față de 2024. În același timp, numărul solicitărilor de ofertă a scăzut semnificativ.

„Scăderea de 25% a cererii în 2025 nu reprezintă o retragere a pieței, ci o schimbare de ritm. Companiile sunt mai prudente, dar și mai informate. Se pune accent pe ROI, integrare și eficiență operațională. Digitalizarea devine o decizie strategică, nu una oportunistică”, a spus Alexandra Roată, cofondator Softlead.

Bugetul mediu per proiect a ajuns la 35.796 de euro, în creștere cu aproximativ 60% față de anul anterior.

Potrivit Softlead, companiile au inițiat mai puține proiecte noi, dar au analizat mai atent deciziile de achiziție. Procesul de evaluare a devenit mai riguros, iar timpul de decizie s-a extins. Solicitările de ofertă au inclus tot mai des criterii precum integrarea cu aplicațiile existente, costul total de implementare, scalabilitatea sau impactul direct în eficiența operațională.

De ce a scăzut cererea

Potrivit analizei Soflead, scăderea cererii este legată de contextul din 2024, când piața a fost influențată de încetinirea proiectelor finanțate din fonduri europene și de orientarea către soluții mai accesibile.

În 2025, efectele s-au resimțit mai puternic, iar unele companii au amânat investițiile. Totuși, interesul pentru evaluarea maturității digitale a crescut, semn că organizațiile se pregătesc pentru proiecte viitoare, dar le fundamentează mai atent.

Softlead arată că presiunea de recuperare va crește în 2026–2027, pe fondul fondurilor disponibile prin PNRR și al poziției scăzute a României în clasamentele europene de digitalizare.

Ce urmează în 2026

Pentru 2026, datele Softlead indică o creștere a interesului pentru micro-aplicații și soluții de nișă, proiecte etapizate cu implementare rapidă și integrarea sistemelor existente.

„Pe fondul stabilizării contextului economic și al accesării fondurilor disponibile, investițiile în digitalizare ar putea reveni pe un trend de creștere.”

Concluzia analizei Softlead este că digitalizarea rămâne o prioritate pentru companiile din România, însă 2025 a fost anul în care investițiile au devenit mai calculate, iar deciziile mai strategice decât în anii anteriori.

ERP-urile au rămas în topul investițiilor software

Chiar dacă numărul total de proiecte a scăzut, aplicațiile enterprise au rămas principalele priorități pentru companii în 2025.

Soluțiile ERP au generat peste 10 milioane de euro și au reprezentat 32% din totalul solicitărilor înregistrate pe platforma Softlead.

După ERP-uri, în topul interesului s-au aflat soluțiile CRM (customer relationship management), cu 12,4% din cereri, aplicațiile de gestiune, cu 9,3%, și sistemele pentru management operațional de tip WMS (Warehouse Management System), care au reprezentat 7,7%.

Valoarea medie a unui proiect ERP a ajuns la aproximativ 80.000 de euro, ceea ce arată că organizațiile au abordat implementările într-un mod mai matur și au ales proiecte mai complexe, au spus reprezentanții Softlead.

Modelul SaaS, printre preferate

Modelul SaaS (Software as a Service) a continuat să fie alegerea principală în 2025, datorită costurilor predictibile și implementării rapide.

„Diferența față de anii anteriori este că organizațiile analizează mai atent costul total pe termen mediu, nu doar prețul de pornire. Tot mai multe companii solicită transparență în privința costurilor recurente, a taxelor de implementare, a serviciilor de suport și a opțiunilor de migrare.”

IMM-urile rămân principalii clienți, dar cu o abordare mai matură

Majoritatea solicitărilor au venit, în continuare, din zona IMM-urilor, iar deciziile au fost luate în proporție de 82,8% de top și middle management. Companiile cu până la 10 angajați au reprezentat 54,8% din totalul cererilor.

Diferența față de 2024 ține însă de maturitatea proiectelor. Dacă în anul anterior multe firme implementau prima aplicație software majoră, în 2025 accentul s-a mutat pe integrarea soluțiilor noi cu cele existente, optimizarea fluxurilor interne și reducerea costurilor prin automatizare, au mai spus reprezentanții Softlead.

„Digitalizarea începe să fie privită mai degrabă ca un instrument de eficiență financiară decât ca un simplu proiect IT.”

Construcțiile, serviciile și producția au condus cererea

Din punct de vedere al industriilor, construcțiile au generat 14,8% din cereri, fiind urmate de serviciile profesionale, cu 13%, și producția, cu 13,2%. Aceste domenii au rămas cele mai active în procesul de digitalizare, chiar dacă ritmul de lansare a proiectelor a fost mai scăzut decât în anul precedent.

În top 10 al celor mai mari companii care au folosit platforma Softlead pentru proiecte de digitalizare se regăsesc organizații din petrol, construcții și automotive, toate cu cifre de afaceri de peste 400 de milioane de euro.

Cea mai mare companie din acest clasament, din domeniul distribuției de energie, a raportat venituri de peste 726 de milioane de euro.