Digitalizezi afacerea pe WhatsApp? TaskLight e aplicația care vrea să trateze sarcinile ca pe conversații. Planul: 500 de utilizatori în 2026

TaskLight, aplicația dezvoltată în cadrul Matricia Solutions - companie românească cu peste 15 ani de experiență în proiecte de digitalizare pentru companii medii și mari -, își propune să îmbunătățească și să simplifice munca echipelor, tratând task-urile ca pe conversații și organizând automat documentele cu ajutorul inteligenței artificiale (AI).

Am discutat cu Andrei Negulescu, Strategic Digitalisation Manager în cadrul Matricia, despre cum a apărut TaskLight, ce problemă vrea să rezolve, de ce crede că digitalizarea ar trebui să înceapă cu managementul, nu cu un proiect IT de amploare, și ce obiective are anul acesta.

Am pornit de la concluzia că task-urile sunt conversații în care persoanele discută similar cu un group chat de WhatsApp, doar că, în fiecare moment, acea sarcină este alocată unei persoane. Documentele care se încarcă pe parcurs se indexează automat cu AI. Adică oamenii nu le mai dau titluri, nu mai circulă ca atașamente și nu trebuie ca cineva să le pună în folderul corect din Teams. Totul se face automat, pe baza contextului sarcinii.

Tasklight are ca miză oferirea de trasabilitate, control, ownership și centralizare – totul lăsând angajații firmelor să lucreze exact așa cum s-au obișnuit, cu foarte mici ajustări.

Companiile au nevoie de ownership, timp și buget pentru a putea digitaliza procesele. Au nevoie de priorități graduale de automatizare, adică nu începi prin a desena toate fluxurile de business, ci prin a introduce un sistem care permite ca orice flux de business să fie trasabil. Abia apoi, din mers, începi să definești elementele stricte.

În România, multe companii încep digitalizarea asumându-și costuri mari, proiecte de durată și riscuri semnificative, iar apoi încearcă să captureze toate scenariile posibile de business. Acest lucru duce, de multe ori, la întârzieri și la un time-to-value foarte lung.

Avem o vorbă – vrei Tasklight? Îl poți avea până vineri. Este potrivit pentru orice fel de organizație, mică sau mare. În prima etapă de implementare, este gândit să ajute echipa care are cele mai diverse sarcini, cel mai ridicat nivel de colaborare și cea mai puțină disponibilitate să stea să organizeze documente – managementul. Iar apoi soluția poate fi extinsă către restul organizației. Indiferent de industrie sau dimensiune, Tasklight este gândit să fie robust, adaptabil și eficient, indiferent de nevoi.

Conceptele de bază din Tasklight au fost replicate în platformele pe care le avem deja implementate la câțiva clienți mari, prin Matricia. Tasklight, în forma actuală, cu interfața desktop și mobil, este folosit momentan doar intern, în cadrul Matricia.

În perioada următoare vom lansa un private beta, care va începe în curând. Discuțiile cu potențiali clienți sunt deja în derulare și începe să se contureze un mic waiting list.

Tasklight își propune să înlocuiască Teams și Slack. Onboarding-ul este gândit să fie instant – face parte din experiența de bază a aplicației, promisiunea fiind că oamenii o adoptă fără dificultăți. În acest moment, aplicația este integrată cu Outlook, astfel încât emailurile pot fi transformate în task-uri trasabile. Urmează și integrări cu CRM-uri și ERP-uri, acolo unde este cazul.

Tasklight a fost dezvoltat în timpul nostru liber, în paralel cu activitatea principală generatoare de venituri din cadrul Matricia. Ideea s-a născut acum câțiva ani, iar dezvoltarea efectivă, fiind făcută „printre picături”, a durat aproximativ doi ani.

Echipa este compusă din Cătălin Safta(CTO), Kyle (UI Designer) și din mine. Eu am fost responsabil să gândesc aplicația astfel încât să fie în totală sinergie cu modelul de business pe care îl dorim și cu strategia de go-to-market.

Cătălin a gândit aplicația, a construit arhitectura de bază, gândită să fie scalabilă încă de la început, și a realizat întregul sistem.

Alături de noi l-am avut și pe Kyle, care s-a ocupat de designul aplicației. Este un UI designer cu o înțelegere profundă a psihologiei umane și a modului în care interacționăm cu lumea digitală.

190 de euro pe lună, 19 euro per utilizator. În acest moment, ținem demo-uri și adunăm feedback de la cei interesați.

Ulterior, clienții pot apela la servicii de consultanță pentru a construi o strategie bespoke de extindere. Aceasta poate include etape clare, fluxuri definite și nivelul de asistență dorit din partea echipei Matricia.

Primul an este, în mare parte, despre a ajunge la o versiune completă a aplicației și despre construcția internă. Pentru acest obiectiv, ne propunem să atingem 500 de utilizatori activi până la finalul anului, cu o medie de 15 utilizatori per organizație, într-o primă fază.

În fiecare conversație sau sarcină, poți apela agenți AI care sunt incluși în Tasklight. Pe Phil, de la juridic, sau pe Magda, experta financiară. Îl avem și pe Kyle, de la Marketing, care știe copywriting și design. Fiecare companie își poate crea propria mică echipă de agenți, la care orice angajat are acces exact acolo unde se află, cu documentele și contextul deja disponibile și controlate la nivel central, precum și cu acces izolat și securizat la date.

AI-ul trebuie să devină seamless: să nu fie nevoie să îl apelezi explicit, dar să își facă treaba în lucruri precum denumirea documentelor, crearea ad-hoc de relații între date, sarcini și documente sau sumarizarea informațiilor. În plus, Gen Z își dorește ca experiența de lucru să fie delightful, iar asta include și sistemele digitale pe care le folosesc.

Da, credem că Tasklight se pliază pe orice piață, fiind gândită pe bune practici de business venite din Vestul Europei, dar adaptată la nevoile unor piețe mai puțin formalizate și procedurizate, așa cum sunt cele din Estul Europei. Știm că există o piață importantă și în Orientul Mijlociu, care caută o astfel de soluție, și vom începe și de acolo.

Însă acestea sunt povești pentru 2027. În 2026, ne concentrăm pe a aduce Tasklight în companiile din România și am fi foarte bucuroși să descoperim, alături de ele, care sunt nevoile lor imediate.