Organizează și optimizează spațiul de depozitare

Măsoară spațiul total al depozitului, inclusiv zonele subutilizate sau inaccesibile. Găsește locurile care devin supraaglomerate sau cele în care fluxul de lucru este lent. Creează o hartă clară a depozitului pentru a identifica zonele de recepție, depozitare, picking, expediere și amplasează această zonă aproape de intrare, pentru a evita transportul inutil al mărfurilor.

Organizează stocurile pe categorii, optimizează organizarea rafturilor și creează o zonă separată pentru colectarea comenzilor, de preferat cât mai aproape de ieșire. Asigură o zonă desemnată pentru ambalare și încărcare. Prin aceste activități preliminare vei reuși să creezi un start eficient în managementul inventarului.

Implementează un soft pentru gestiunea depozitului

Beneficiile ambalajelor ecologice: de ce să alegi soluții sustenabile pentru...

Selectează un sistem software de gestiune a depozitului (Warehouse Management System - WMS), adecvat activităților din cadrul afacerii tale. Astfel, vei beneficia de evidență în timp real a tuturor stocurilor disponibile, optimizarea spațiilor de depozitare, reducerea timpului de inventariere, scăderea retururilor, trasabilitate 100%.

Optează pentru softuri de gestiune a depozitului care să poată crește odată cu afacerea ta, gestionând volume mai mari de stocuri și comenzi. Pe lângă scalabilitate, ia în considerare și adaptabilitatea sistemelor pe care le selectezi. ****Acestea trebuie să se integreze eficient cu alte sisteme software pe care le utilizezi în activitatea firmei (ERP, CRM, soluții de transport).

Optimizează procesele de picking

Procesul de picking (preluare a produselor din depozit pentru a îndeplini comenzile) este unul dintre cele mai consumatoare de timp și costisitoare etape în gestionarea unui depozit. Alegerea celor mai bune metode de picking va reduce semnificativ erorile, timpul de procesare și costurile operaționale, îmbunătățind în același timp satisfacția clienților.

Hadri își extinde capacitatea de producție și lansează un concept inovator de...

Diferite metode de picking pot fi aplicate în funcție de dimensiunea și complexitatea operațiunilor:

  • Single Order Picking (preluare unică): utilă pentru depozite mici sau comenzi individuale - angajatul preia un singur articol/comandă;
  • Batch Picking (preluare în loturi): se colectează mai multe comenzi simultan, reducând drumurile repetate;
  • Zone Picking (preluare pe zone): fiecare angajat este responsabil de o anumită zonă din depozit - metodă recomandată pentru depozite mari cu multe articole;
  • Wave Picking (preluare în valuri): comenzile sunt grupate și programate în intervale de timp prestabilite - metodă care îmbunătățește coordonarea între departamente.

Utilizează tehnologii avansate, pentru a crește eficiența metodelor de picking pe care le-ai ales în cadrul activităților de management al inventarului:

  • Pick-to-Light: angajatul este ghidat de lumini care indică locația produsului - astfel sunt reduse erorile și crește viteza procesului de picking;
  • Voice Picking: angajatul primește instrucțiuni vocale printr-un dispozitiv, având mâinile libere pentru a lucra;
  • coduri de bare și RFID: prin aceste tehnologii sunt localizate rapid produsele și este confirmată preluarea corectă.

Îmbunătățește fluxurile de lucru

Fluxurile de lucru optimizate asigură o mai bună coordonare între toate etapele lanțului de aprovizionare, de la recepție până la livrare. Cu ajutorul soluțiilor practice pe care ți le-am prezentat, implementează reguli și metode standardizate pentru recepție, depozitare, picking și livrare. Asigură-te că toți angajații înțeleg și respectă procesele standardizate.

Prin automatizarea proceselor repetitive și optimizarea organizării depozitului vei reuși să implementezi o prognoză eficientă a cererii și să îmbunătățești coordonarea între echipe, departamente, angajați interni și colaboratori (furnizori, beneficiari, transportatori). Utilizează indicatori de performanță (KPIs) relevanți pentru managementul inventarului:

  • rata de rotire a stocurilor: măsoară cât de rapid se vând stocurile;
  • precizia stocurilor: compară stocurile fizice cu cele din sistem;
  • timpul de picking: măsoară durata medie a procesului de preluare a produselor;
  • rata de eroare: monitorizează frecvența greșelilor în comenzi.

Astfel, vei depăși provocările majore în managementul inventarului și vei asigura o poziție competitivă pe piață. O abordare strategică și continuu îmbunătățită reprezintă cheia succesului pentru firma ta!