Prin digitalizarea activităților de SSM și PSI se simplifică sarcinile administrative, se îmbunătățește gradul de conformare la cerințele legale specifice și se reduc costurile aferente acestor activități.
O soluție de referință în România pentru această transformare digitală este platforma inovatoare SSM.ro Această platformă/aplicație eficientizează utilizarea documentelor electronice, semnăturilor electronice, instruirilor SSM si PSI online a angajaților și evaluarea cunoștințelor acestora, fie cu ocazia instruirii periodice, fie anual. Cu aplicația SSM.ro, companiile pot integra rapid soluții moderne pentru respectarea normelor de SSM si PSI, unele dintre cele mai mari compani din România beneficiind deja de avantajele aduse de utilizarea platformei SSM.ro în activitatea lor zilnică.
Ce înseamnă digitalizarea în SSM și PSI ?
Protecția muncii si situațiile de urgenta în era digitală devin mult mai eficientă prin utilizarea tehnologiei informatice. Integrarea soluțiilor software dedicate automatizează și simplifică toate procesele legate de securitatea și sănătatea în muncă și de prevenirea și stingerea incendiilor. Cu ajutorul acestor soluții digitale, companiile pot asigura respectarea normelor de SSM si PSI, îmbunătățind astfel siguranța angajaților și reducând riscurile la locul de muncă. De la întocmirea, semnarea electronică și administrarea tuturor documentelor aferente raportului de muncă sau de serviciu, punerea la dispoziția beneficiarilor a tuturor tipurilor de semnătură electronică direct din platformă fără niciun demers prealabil deschiderii contului de utilizator al platformei SSM.ro , până la punerea la dispoziția autorităților a documentelor necesare efectuării controalelor, SSM.ro face ca aceste activități să fie mai rapide, mai eficiente și mai accesibile. De subliniat este faptul că pentru semnarea documentelor in platforma SSM.ro de către angajați, nu este necesar ca acestia să dețină o semnatură electronica ,aceasta fiind pusă la dispoziția semnatarului la momentul aplicării semnăturii , fără nici un alt demers prealabil.
SSM.ro este o platformă care transformă modul tradițional de gestionare a SSM și PSI prin automatizarea fluxurilor de lucru și centralizarea datelor esențiale. Aceasta ajută companiile să fie mereu la zi cu cerințele legale și să implementeze măsuri eficiente de prevenire a riscurilor.
Printre avantajele cheie ale acestei soluții se numără:
- Evidența completă a tuturor activităților de SSM și PSI, organizată și ușor de accesat.
- Automatizarea proceselor administrative, cum ar fi gestionarea instruirilor și actualizarea documentației.
- Analize și rapoarte detaliate care ajută la îmbunătățirea siguranței și prevenirea riscurilor la locul de muncă.
- Efectuarea controalelor interne în domeniul SSM și PSI și a auditurilor specifice
Cu ajutorul platformei SSM.ro, companiile pot organiza diverse cursuri necesare pregatirii profesionale a salariaților cum ar fi curs online SSM 40 de ore, sau alte cursuri interne organizate de angajator cum ar fi curs online PRIM AJUTOR, esențiale pentru formarea angajaților în gestionarea situațiilor de urgență și asigurarea unui mediu de lucru sigur, conform cerințelor legale de securitate și sănătate în muncă.
Concluzie
Digitalizarea activităților de protecția muncii ( SSM) si situatii de urgenta ( PSI ) nu doar că simplifică sarcinile manageriale, ci și îmbunătățește semnificativ siguranța și sănătatea angajaților. Soluții moderne, precum aplicația SSM oferită de SSM.ro, permit companiilor să gestioneze mai eficient securitatea și sănătatea în muncă, dar și prevenirea și stingerea incendiilor. În plus, cu ajutorul platformei, companiile pot desfășura instruirea SSM online si instruirea PSI online asigurând respectarea normelor de protecția muncii într-un mod digital și accesibil. În contextul actual, adoptarea unor astfel de soluții digitale devine esențială pentru orice organizație care dorește să îmbunătățească siguranța angajaților și să optimizeze resursele alocate acestor procese esențiale.
Trecutul este scris pe hartie, prezentul il scriem impreuna digital.
