EHS Consulting este o companie din Iași care oferă servicii externe de securitate și sănătate în muncă și de prevenire și stingere a incendiilor. Firma a fost înființată de Sorin Diaconescu și are astăzi o echipă formată în mare parte din oameni tineri.
Compania acoperă zona Moldovei, de la Iași la Botoșani, Piatra Neamț și Vaslui, și lucrează prin colaboratori și parteneriate în restul țării. În portofoliu are clienți din producție, construcții, IT, HoReCa și clinici medicale.
Povestea din spatele business-ului
Laura Mircea lucrează în domeniu de peste zece ani și spune că lecția principală a venit târziu: la început încerca să arate ce poate, apoi și-a dat seama că trebuie să asculte oamenii din fața ei și să se adapteze nevoilor lor.
Ea este angajată a EHS Consulting, dar descrie poziția sa ca fiind la mijloc, între cele două părți. A fost angajat și înțelege nevoile unui angajat, iar acum stă la masă cu antreprenorii și le înțelege presiunile.
A ales să reprezinte brandul pentru că, spune ea, o definește, dar și pentru că i s-a dat oportunitatea. Fondatorul companiei este cel care a mizat pe tineri într-un domeniu care poate părea învechit, iar decizia ei a fost să ducă mai departe ce a construit el.
Din echipă apreciază cel mai mult felul în care oamenii se susțin între ei. Când cineva nu mai face față, ceilalți intervin, iar fluctuația de personal, deși există, este tratată ca ceva normal.
Cum a crescut brandul
Creșterea companiei este legată direct de o decizie luată în perioada pandemiei. În 2020 și 2021, când documentele de instruire se semnau în parcări, pe capota mașinii, EHS Consulting a mers către digitalizarea completă a dosarelor.
Baza legislativă a apărut ulterior, iar de anul trecut orice inspector trebuie să accepte forma digitală. Compania anticipase direcția cu câțiva ani înainte.
Astăzi, toate documentele se pot gestiona într-o platformă: instructajul introductiv general, instructajul la locul de muncă, cel periodic și cel suplimentar, declarația de traseu, fișa de identificare a factorilor de risc, tematicile de instruire, deciziile, valorile de risc, instrucțiunile, autorizațiile, dosarele și registrele de accident de muncă, precum și auditurile interne.
Accesul se face pe baza unui e-mail, personal sau de companie, fără să fie nevoie de instalarea vreunei aplicații. Angajatul primește un link, își creează cont și își vede documentele de semnat, inclusiv pe cele restante.
Efectul cel mai vizibil este pe timp și pe costuri. Laura Mircea spune că digitalizarea reduce costurile cu peste 50% și că un conducător de loc de muncă poate semna 50 de documente cu o singură apăsare de buton, în loc să parcurgă fiecare pagină. Documentele importante, precum instrucțiunile sau valorile de risc, rămân însă de citit înainte de semnare.
Platforma rezolvă și problemele de logistică pe care le-a creat munca la distanță: fișe pierdute de curier, angajați plecați în concediu fără să fi semnat, companii cu mai multe puncte de lucru sau cu oameni angajați în alte orașe. Inspectorul poate primi acces direct în platformă, fără o întâlnire fizică.
Lecții și viziune
Cea mai frecventă neconformitate este, spune ea, nesemnarea fișei de instruire, iar documentul care lipsește cel mai des este chiar contractul cu un serviciu extern de prevenire și protecție. Multe firme nu evită obligațiile, ci pur și simplu nu află de ele la înființare, nici de la Registrul Comerțului, nici de la contabilitate.
Riscul nu se oprește la amendă. Un angajator poate ajunge și la dosar penal, iar o neconformitate rămasă în registrul de control afectează credibilitatea firmei la următoarea verificare.
Întrebată câte companii din România ar trece un control ITM fără observații, răspunsul a fost: niciuna. Inclusiv în propriul portofoliu.
„Pot accepta observații, critici constructive. Nu pot accepta amenzi.”
Peste cinci ani vede industria mai dezvoltată și complet digitală, cu antreprenori dispuși să aplice legislația. Inteligența artificială este deja implementată în platformă și, în opinia ei, va scurta timpul de reacție și va apropia serviciul extern de client.
Mesajul ei pentru antreprenori este să se ghideze către specialiști, dar și să învețe câte puțin din fiecare domeniu care ține de compania lor, de la contabilitate la resurse umane, ca să poată evalua corect oamenii pe care îi aduc în echipă.
Unde vei găsi podcastul Fabricat în RO?
Vei putea găsi podcastul Fabricat în RO și pe start-up.ro. De 10 ani start-up.ro se poziționează nu doar ca o platformă media, ci ca un ajutor pentru antreprenori și o comunitate unde să găsești informații relevante și inspiraționale.
- Poți urmări podcastul Fabricat în RO direct pe canalul de YouTube, acolo unde te poți abona pentru a vedea notificările de lansare.
- Fabricat în RO are și o secțiune dedicată pe start-up.ro unde vei găsi podcasturile video, dar și scurte articole ca să înțelegi subiectul cât mai rapid.
De asemenea, urmărește comunitatea Fabricat în RO în social media și pe site:
Cui i se adresează acest podcast?
- Antreprenorilor și producătorilor locali care vor să înțeleagă mai bine fiscalitatea și externalizarea contabilă
- Celor interesați de leadershipul din interiorul firmelor, nu doar al fondatorilor
- Persoanelor implicate sau curioase despre proiectelor Fabricat în RO și ecosistemul de afaceri românesc
- Tinerilor care vor să construiască în jurul valorilor, nu doar al cifrelor
- Iubitorilor de produse românești
Abonează-te la canalul Fabricat în RO, dar și la newsletter-ul start-up.ro pentru a vedea când apar noi episoade și povești din podcastul Fabricat în RO, acum susținut de start-up.ro.
Fabricat în Ro
