Alexandra Ciornei
aiUltra este dezvoltată de Fast Forward Development, companie fondată și condusă de antreprenorul și investitorul Sandu Băbășan, specializată în produse digitale, soluții AI, software personalizat și digitalizarea proceselor.
Platforma se adresează organizațiilor care lucrează cu volume mari de documente și obligații legale. Aceasta poate utiliza documentele și folderele existente, fără migrarea arhivei, pentru a identifica informațiile relevante dintr-un dosar și a genera proiecte de acte cu antetul, structura și formulările folosite de biroul sau instituția respectivă.
Cum funcționează asistentul AI
Pe lângă pregătirea documentelor, aiUltra poate extrage termenele din acte și le poate centraliza într-o agendă comună, indicând sursa fiecărei informații.
Datele care lipsesc din documentele inițiale sunt marcate pentru completare, iar actele normative citate sunt verificate online pentru a identifica dacă sunt în vigoare, modificate sau abrogate.
Potrivit companiei, platforma separă conținutul generat de modelul AI de operațiunile care necesită reguli precise. Termenele, valabilitățile, cotele și alte valori sunt calculate în cod, iar verificarea finală, completarea informațiilor și semnătura rămân în responsabilitatea utilizatorului.
„Am construit aiUltra pornind de la felul în care oamenii lucrează efectiv în aceste profesii. Un notar, un executor, un practician în insolvență sau un funcționar lucrează zilnic cu zeci de documente, termene, reguli și informații care trebuie verificate înainte de a ajunge într-un act. În final, acel document este asumat și semnat de un om. Pentru noi, AI-ul trebuie să îl ajute să lucreze mai repede și mai structurat, păstrând controlul asupra informației și asupra deciziei. aiUltra citește documentele din dosar, pregătește actele, urmărește regulile și semnalează ce mai trebuie verificat sau completat”, a spus Sandu Băbășan, antreprenor și investitor în serie, fondator aiUltra.
De la acte notariale la documente pentru primării
Cele opt arii profesionale acoperite sunt notariatul, executarea silită, insolvența, urbanismul, achizițiile publice, domeniul juridic, topometria și evaluările. Pentru fiecare, platforma include instrumente și fluxuri adaptate activității respective.
În notariat, aiUltra acoperă, printre altele, acte de apartamentare, evaluări, taxe și verificări în registrele naționale notariale.
Pentru executorii judecătorești, funcționalitățile includ calculul onorariilor și cheltuielilor, distribuirea sumelor, actualizarea creanțelor și gestionarea registrelor. În insolvență, platforma poate genera documente precum planul de distribuție sau tabelul preliminar.
În domeniul juridic și în achizițiile publice, soluția lucrează cu avize de legalitate, contracte, răspunsuri la contestații, referate de necesitate, note justificative și caiete de sarcini. Pentru administrația locală, aceasta include fluxuri dedicate urbanismului, achizițiilor publice și activității juridice.
Într-o demonstrație pe un dosar fictiv de urbanism, platforma a generat în aproximativ două minute un proiect de certificat de urbanism în formatul instituției, potrivit comunicatului. Proiectul a fost realizat pornind de la cererea, extrasul de carte funciară și memoriul atașate dosarului. Informațiile disponibile au fost preluate din documente, iar cele care necesitau completare au fost marcate separat pentru funcționar.
aiUltra poate urmări și informațiile publicate pe Portalul instanțelor de judecată, pentru a semnala modificări în dosare, și permite verificarea informațiilor despre companii în datele Registrului Comerțului.
Cum sunt procesate datele din documente
Pentru organizațiile care gestionează informații sensibile, fișierele pot rămâne pe computerele utilizatorilor sau pe infrastructura proprie a instituției.
Potrivit companiei, CNP-urile, IBAN-urile, numerele de telefon, adresele de e-mail și informațiile din actele de identitate sunt înlocuite cu marcaje înainte ca textul să fie procesat de modelul AI.
Procesarea are loc în Uniunea Europeană, iar furnizorul modelului nu păstrează datele procesate, conform informațiilor transmise de companie.
„Am proiectat aiUltra astfel încât organizațiile să păstreze controlul asupra documentelor și datelor sensibile. Fișierele pot rămâne pe infrastructura proprie, iar date precum CNP-ul, IBAN-ul sau informațiile din actele de identitate sunt anonimizate înainte ca textul să ajungă la modelul AI. Informația este prelucrată în Uniunea Europeană, iar furnizorul modelului nu reține conținutul transmis. Pentru noi, securitatea înseamnă să fie foarte clar ce informație ajunge la model, în ce formă și ce rămâne în infrastructura organizației”, a spus Andrei Buze, CTO, Fast Forward Development.
