Startup Pitch: HR-Bible, platforma care automatizează procesele de HR

Patru tineri au creat o soluție de HR pentru a rezolva câteva nevoi pe care alte software-uri de profil nu reușeau să le adreseze. Specializată în automatizarea și simplificarea proceselor de HR, compania își dorește să devină un lider la nivel global. Au dezvoltat peste 3 ani a produsul, iar acum au ajuns într-un stadiu suficient de bun pentru a fi testat în piață. Tinerii au creat o versiune inițială a sistemului pentru Canada.

Dacă ar fi să le explice bunicilor cu ce se ocupă ei la HR-Bible, ar spune ceva de genul “Cum ar fi dacă în loc să cauți numărul de telefon a vecinei prin agendă, ai putea doar sa întrebi în casă și cineva să-ți răspundă în câteva secunde?”. Asta face HR-Bible pentru angajați: în loc să caute informațiile prin sisteme diferite și complicate, pot întreba și primi răspunsul direct în Microsoft Teams.

Procesul de înființare al startup-ului a început în luna ianuarie, după ce primul prototip funcțional a fost implementat și testat într-o companie din România cu succes.

Cum arată ecosistemul de startups din Republica Moldova

Pe parcursul anului 2025, HR-Bible va fi în stadiu de Open Beta. Potențialii clienți pot achiziționa serviciul cu o reducere semnificativă față de costul acestuia începând din 2026. De asemenea, HR-Bible pune la dispoziția clienților un pachet promotional numit „Founders 500” care va permite primelor 500 de companii acces la sistem la un preț „frozen” care nu se va schimba pentru cât timp aceștia folosesc sistemul. 

Am vrut să aflăm povestea HR-Bible, startup-ul care automatizează procesele de HR, dar și să aflăm parcursul lor până în momentul de față. 

Investitorii specializați în food și HoReCa se aliază sub umbrela Food Angels Hub. Finanțare, mentorat și consultanță pentru companii din industria alimentară

Startup Pitch: HR-Bible  Echipa de fondatori și motivația lansării startup-ului. Principala problemă identificată în piață și pe care vreți s-o rezolvați.

Echipa de fondatori este formată din:

Eugen Sfirlos – CEO

Larisa Macovei – COO

Luke Baker – CBO

Adela Eleonora Baker – CTO

HR-Bible a luat naștere din nevoia de a rezolva câteva minusuri frecvent întâlnite la majoritatea soluțiilor de HR software de pe piață precum: necesitatea creării de conturi noi într-un alt sistem unde companiile nu au control asupra back-end-ului, folosirea unui sistem separat de celelalte sisteme corporate. Considerăm că am avut deja succes în a repara această problemă, HR-Bible fiind complet integrat în Microsoft Teams pe partea clientului. Fără conturi noi, fără site-uri noi, fără întrebări privind securitatea informației. HR-Bible funcționează de 3 ani în 2 companii medii: prima dată am creat sistemul pentru Canada și ulterior l-am adus și customizat în România. 

Stadiul în care se află startup-ul în momentul de față și care sunt planurile pentru 2025.

Ne aflăm în Open Beta – mai exact produsul este funcțional și testat în capacitate de “minimum viable product”. În acest moment oferă răspunsuri instante la întrebări referitoare la politici de HR și permite management-ul zilelor libere și raportarea acestora către departamentele de HR. Pe parcursul anului 2025 avem un plan de dezvoltare pe care îl împărtășim public și e împărțit astfel:

  • Mai 2025: Acces instant la politici interne; sistem de management al zilelor libere;
  • Iunie 2025: Sistem de onboarding angajați noi;
  • Iulie 2025: Pontaj și programul angajaților;
  • August 2025: Deconturi (expense reports);
  • Septembrie 2025: Chestionare angajați;
  • Octombrie 2025: Management-ul performanței;
  • Noiembrie 2025: Sistem whistleblower; 
Ce investiții inițiale pentru lansare au fost necesare și investiții căutate/primite extern în momentul de față?

Investițiile inițiale s-au concentrat pe dezvoltarea tehnică a sistemului și marketing. În prezentnu căutăm investiții externe, însă suntem deschiși la conversații pe acest subiect. 

Concurența reală din piață în momentul de față și ce face compania diferit de celelalte existente acum?

Dacă ne uităm la piața de HR software ca un tot, concurența la nivel global este semnificativă. Firmele care există pe piață au un renume câștigat de-a lungul a zeci de ani. Cu toate acestea, HR-Bible se diferențiază clar prin 3 avantaje competitive esențiale:

1. Prețul extrem de competitiv

2. Nu necesită crearea de conturi noi pentru angajați

3. Securitatea datelor garantată de politicile active pentru fiecare client în parte 

Dacă ar fi să explicați bunicilor ce face startup-ul vostru, cum ați face asta în câteva rânduri.

Excelentă întrebarea asta. Probabil ceva de genul “Cum ar fi dacă în loc să cauți numărul de telefon a vecinei prin agendă, ai putea doar sa întrebi în casă și cineva să-ți răspundă în câteva secunde?” Asta face HR-Bible pentru angajați: în loc să caute informațiile prin sisteme diferite și complicate, pot întreba și primi răspunsul direct în Microsoft Teams. 

Cel mai dificil aspect în a lansa și construi un startup în România? 

Toată lumea vorbește de lipsa unei formule de susținere a startup-urilor și suntem de acord cu majoritatea punctelor ridicate de antreprenori cu mult mai multă experiență ca noi. Din punctul nostru de vedere însă, România este într-o fază incipientă din privința startup-urilor și încep să apară unele de-a dreptul incredibile chiar de anul acesta. 

Unde va fi startup-ul în 2026? Care sunt milestone-urile pe care vreți să le atingeți?

În 2026, ne propunem să ieșim oficial din faza de Open Beta, cu un produs matur, care oferă mai multe funcționalități decât soluțiile existente ale competitorilor. Sunt câteva milestone-uri importante pe care credem că le putem atinge dacă menținem traiectoria curentă:

  • - Septembrie 2025: cifra de afaceri depășește 200.000 USD
  • - Până la finalul anului 2025: prezența la minim 3 evenimente adresate industriei (local și în UE)
  • - Mai 2026: cifra de afaceri depășește 400.000 USD

Intern mai avem unele intermediare dar preferăm să le păstrăm pentru noi momentan. 

Cea mai grea întrebare pe care ați pune-o voi într-un interviu către… voi? 

“Ce feedback v-ar displace să primiți dar știți că e foarte probabil să-l primiți?”

Răspunsul sincer ar fi că sunt 2 feedback-uri pe care ne așteptăm să le primim și nu cred că ne fac plăcere. Primul este “de ce să schimb un sistem cu care s-a obișnuit toată lumea...” - faptul că lumea s-a obișnuit nu înseamnă că sistemul e bun, adesea companiile se obișnuiesc să lucreze într-un anumit fel, în jurul sistemelor pe care le au, care nu le servesc interesele la maxim.

Al doilea feedback ar fi “nu vreau să folosesc nimic cu inteligență artificială” și înțelegem perfect reticența. Inteligența artificială provoacă reacții puternice și îngrijorări legitime.  Totuși, suntem destul de siguri că viitorul sistemelor pentru companii va fi definit de agenți AI iar noi vrem să fim printre primii în acest spațiu. 

Un sfat pentru fondatorii de startup-uri din România din experiența voastră?

Nu vă opriți. Indiferent de domeniul în care sunteți, dacă aveți încredere în produs, doar timpul îl poate face de succes. Dacă nu aveți buget pentru a produce ceva fizic sau a colabora cu oameni care să construiască, începeți prin social media, faceți-vă cunoscuți, adunați interes. Și cel mai important, nu vă opriți.

Startup Pitch: HR-Bible, platforma care automatizează procesele de HR by start-up.ro on Scribd

Citeste si