Irina AchimDavid's Protocol este un concept de evenimente de networking creat de doi antreprenori din Timișoara care promit să găsească persoana potrivită pentru interacțiune pentru orice antreprenor ajunge la eveniment. Fiecare participant este validat de către organizatori, iar apoi i se găsește un corespondent în cercul celor înscriși. Astfel, David's Protocol dorește să găsească un nou format pentru evenimentele de networking care nu reușesc să-și valideze promisiunea de a cunoaște antreprenori și oameni noi.
Când pui lifestyle în business
David’s Protocol e un produs creat de doi antreprenori din Timișoara, care formează un parteneriat și în viața de cuplu.
Roxana și Bogdan Cociș sunt cei care s-au gândit că orașul în care locuiesc are nevoie de noi ocazii de networking decât cele existente, care aveau în rotație cam aceiași oameni și aceleași industrii.
Soții Cociș nu erau la primul lor business. Împreună au construit atât o agenție de marketing disruptivă, dar și un business care se ocupă cu decorarea și iluminarea de Crăciun, atât pentru persoane fizice, cât și pentru restaurante, târguri și cine mai are nevoie să intre în atmosfera de sărbători prin design.
Bogdan, pe lângă aceste afaceri, și-a făcut debutul în antreprenoriat în industria construcțiilor, unde și în prezent este CEO al companiei Petrovo Cherry.
Astfel, atât Roxana, cât și Bogdan, înțelegeau nevoie antreprenorilor de a se conecta cu alți antreprenori și de a găsi noi oportunități de colaborare. Așa au creat un concept care fix asta promite: matching între antreprenori, atât înainte de eveniment, cât și acolo. Ca cei prezenți să plece cu un contact sau chiar cu un potențial parteneriat.
”David’s Protocol e un concept neconvențional de business networking. Practic, noi creăm o experiență diferită pentru cei care își doresc să identifice oportunități de dezvoltare a business-ului. Am pornit de la o nevoie personală: am organizat în București, pentru un proiect pe care lucram, un eveniment care era pur networking și cumva ne-am încărcat cu atât de multă energie și vibe fain de la eveniment, încât atunci când am ajuns acasă, în Timișoara, ne-am dat seama că noi nu avem astfel de evenimente”, își amintește Roxana.
”Adică eram conștienți că se întâmplau lucruri în zona asta de business în Timișoara, doar că networking-ul avea loc în comunități închise, unde cumva la un moment dat ajungi să vorbești cam cu aceeași oameni, prea puțin să apară oameni noi. Pe de altă parte, erau câteva evenimente care fie nu erau targetate pe zona asta de business, fie erau foarte nișate pe tech sau AI. Și atunci cumva am zi OK, dacă nu găsim în Timișoara un eveniment care să combine business-ul cu lifestyle, hai să-l facem noi pe al nostru.”
Disruptiv sub simbolul lui David
Primul pas când au construit David’s Protocol a fost cel conceptual. Cu experiența agenției de marketing, branding-ul a fost primul aspect pe care l-au bifat în crearea acestui produs.
”Noi la bază suntem o genție de marketing distruptiv, iar David, personajul biblic, dar și opera lui Michelangelo, este imaginea agenției noastre de marketing. Mi se pare că el cumva este simbolul care reprezintă cel mai bine ideea de disruptiv. Și pentru că ne place atât de mult ca simbolistică, am pornit cumva din jurul lui David să construim acest eveniment și atunci am început să adăugăm diverse elemente neconvenționale, astfel încât să transformăm networking-ul într-o armă eficientă pe care o poți folosi în viața de zi cu zi de business”, adaugă Roxana.
În cadrul David’s Protocol, nimic nu e la voia întâmplării. Asta pentru că, David’s Protocol este un concept original de business networking, protejat prin drepturi de autor și validat prin edițiile anterioare.
”La a 2-a ediție a evenimentului deja am început să conștientizăm că este mai mult decât un simplu eveniment, cum am pornit noi inițial. Ne-am dat seama că poate să devină un produs de sine stătător. Drept urmare, ne-am alocat timp și am început să lucrăm la partea de documentație pentru a obține drepturile de autor asupra conceptului. Noi am primit aceste drepturi pe întreaga arhitectură a evenimentului și pe viziunea noastră, pentru că noi nu ne-am limitat doar la mecanica evenimentului, ci și la viziunea de viitor a dezvoltării acestui proiect”, ne explică antreprenoarea despre culisele David’s Protocol.
Astfel, produsul lor devine un format cu arhitectură proprie, creat pentru a fi experimentat în cercuri atent selecționate. Potrivirea începe din momentul în care antreprenorii se înscriu la eveniment. De aici începe partea de curatoriat, dar și de matching, ceea ce dă primul strat de valoare și unicitate conceptului creat în Timișoara.
Roxana analizează fiecare intrare și o validează, apoi îi găsește un corespondent în cercul celor înscriși. O muncă manuală, dar care vine și cu satisfacția că poate să privească dincolo de ce ar putea face un algoritm și poate găsi potriviri între oameni dincolo de cele evidente.
Arhitectura evenimentului include un proces de selecție atentă a participanților, facilitarea întâlnirilor cu oamenii cei mai potriviți și un follow-up post-eveniment pentru a măsura rezultatele. Până acum, din peste 1000 de matching-uri, au rezultat aproximativ 50 de colaborări inițiate, inclusiv parteneriate între firme din diferite domenii, și există exemple de antreprenori care au semnat contracte chiar în cadrul evenimentelor.
”Avem un antreprenor din industria de cleaning care a fost toate evenimentele noastre și de la fiecare eveniment a plecat cu cel puțin trei contracte semnate. Mai avem o colaborare care s-a născut la David’s Protocol: un antreprenor din industria de mobilier la comandă și unul în construcții care merg pe un proiect acum în Monaco”, ne povestește Bogdan despre câteva dintre parteneriatele născute la David’s Protocol.
Concept și viziune înregistate pentru un produs pe termen lung
Conceptul David’s Protocol este protejat prin drepturi de autor, având o arhitectură proprie care combină speed networking, matching strategic și o componentă emoțională datorită implicării directe a fondatorilor. Deși procesul de matching este acum manual, echipa are în plan să-l automatizeze pentru a facilita scalarea și dezvoltarea proiectului.
”Deși trăim într-o lume în care AI-ul este rege, noi ne ocupăm manual pentru că motivul pentru care au avut succes matcing-urile pe care noi le-am gândit a fost cumva și implicarea emoțională a noastră, faptul că am văzut dincolo de industrii și cumva am făcut un research foarte amănunțit și asupra hobby-urilor oamenilor și experienței de-a lungul timpului și din viața personală, nu doar din zona de business. Însă în momentul de față lucrăm la automatizare a multora dintre procese, pentru că ne dorim scalarea”, ne mai spune Roxana.
Evenimentul a ajuns la șapte ediții în mai puțin de un an, fiind organizat în Timișoara, Arad și Cluj, cu peste 120 de antreprenori în comunitate și o paletă largă de industrii participante, de la tech și construcții la beauty sau healthcare. Fiecare ediție are un vibe diferit, lucru apreciat de participanți, iar diversitatea e unul dintre cele mai mari atuuri.
Participanții vin cu nevoi diferite, în funcție de oraș: în Timișoara sunt mai atrași de experiență și noutate, în timp ce în Cluj, focusul este pe rezultate de business. În general, toți vin pentru a găsi parteneri relevanți, clienți sau oportunități de creștere. Evenimentul oferă o alternativă la conferințele clasice, punând accent pe conexiuni umane reale într-un cadru ghidat și prietenos.
”În momentul în care participi la un eveniment de business, mai ales dacă vorbim de un eveniment de anvergură, e destul de dificil să identifici din mulțimea de oameni persoanele care sunt cele mai relevante pentru tine. Și cumva acesta este unul dintre motivele pentru care noi am încercat să gamificăm partea de networking, dar a pornit cumva și dintr-o nevoie personală. Eu sunt ambivertă, nu sunt nici extrovertită, nici introvertită, sunt foarte sociabilă, dar mi-e foarte greu să intru în contact, să inițiez discuții cu oamenii noi. Și atunci, m-am gândit hai să vedem cum putem să-i ajutăm pe oameni care poate dacă sunt introvertiți și le este greu să inițieze discuții, să poată să ai un networking eficient. Și cumva de aici a pornit întreaga mecanică a evenimentului.”
Echipa care organizează David’s Protocol este mică, formată doar din fondatori și oamenii agenției lor de marketing, dar există planuri de extindere, de recrutare și de automatizare a proceselor. Pe viitor, se dorește lansarea unui membership și dezvoltarea unei platforme dedicate, precum și extinderea evenimentelor în alte orașe ca Brașov, București sau Oradea.
Finanțarea proiectului a fost până acum exclusiv internă, fără investiții sau granturi externe, dar fondatorii sunt deschiși la finanțări pentru a putea scala și dezvolta conceptul.
Atât Roxana, cât și Bogdan, au observat că antreprenorii români au nevoie de conexiuni reale, nu doar de schimb de contacte, și caută schimb de experiență, șansa de a învăța unii de la alții și de a investi în oameni. Ecosistemul creat de David’s Protocol răspunde acestei nevoi de conectare profundă și creștere, într-un mod autentic și orientat către rezultate.
Tendințele industriei de evenimente
David’s Protocol este un concept nou, care crește într-o industrie unde evenimentele devin un canal central pentru lumea B2B.
”Pe antreprenorii români îi leagă nevoia de conectare profundă. Cred că toți antreprenorii s-au săturat să participe la evenimente în care doar fac schimb de contacte, oamenii caută o conexiune reală. În momentul în care oamenii sunt mult mai relaxați la evenimentele noastre se și leagă lucruri mai frumoase.” - Roxana
Dintr-o centralizare a datelor de către o companie globală care oferă soluții pentru evenimente, tendințele din acest sector indică atât creștere, cât și o particularitate a evenimentelor:
- evenimentele devin un motor de creștere esențial pentru marketingul B2B, oferind un randament al investiției (ROI) superior altor canale de marketing. Se estimează că piața globală a evenimentelor va ajunge la 2,5 trilioane de dolari până în 2035
- evenimentele nu mai sunt doar o tactică de marketing, ci devin strategia principală pentru multe companii. Aproximativ 89% dintre marketeri consideră că evenimentele sunt critice pentru creșterea afacerii, iar 67% au adoptat deja o strategie de tip ELG. Această abordare ajută la scurtarea ciclului de vânzări cu până la 30 de zile
- organizatorii de evenimente din EMEA sunt mai încrezători în viitorul industriei comparativ cu cei din America de Nord. Mai exact, 50% dintre planificatorii din EMEA se simt mai optimiști cu privire la starea industriei, în timp ce doar 28% se declară mai puțin optimiști
- tranziția către întâlniri mai mici și simplificate: Din cauza creșterii costurilor și a dorinței de personalizare, există o tendință clară (menționată de 31% dintre planificatori) către evenimente mai mici, de tip boutique sau „simple meetings”. Acestea permit interacțiuni mai profunde cu clienții existenți și sunt mai ușor de gestionat din punct de vedere al bugetului.
- deși doar 23% dintre marketerii B2B folosesc în prezent tactici avansate de personalizare, cererea este uriașă: 77% dintre clienții B2B sunt mai predispuși să interacționeze cu o companie care oferă experiențe personalizate
”Antreprenorii vin pentru schimbul de experiență pe care îl fac. Sunt antreprenori care au cifre de afaceri de 100-200.000 euro, dar și antreprenor care au câteva milioane de euro și atunci sigur că baza de cunoștințe este diferită. Pe de altă parte, cei care aveau cifră de afaceri mai mică aveau dorința asta să învețe, iar pentru cei cu cifră mai mare era oarecum și o oportunitate de a investi în acel business. Pentru că din experiența mea ca investitori și din discuțiile cu alți investitori cu care am discutat, noi investim în oameni, nu investim într-un business. Și atunci sigur contează conectarea între oameni și după aia knowledge-ul care se oferă pentru un ecosistem românesc sănătos.” - Bogdan
