Alexandra Ciornei
Florin Cașotă12 luni gratuite pe SmartBill
Ai o firmă nouă aflată în primul an de la înființare? Activează 12 luni gratuite pe SmartBill, soluția completă de facturare, gestiune și vânzare cu casa de marcat (e-Factura, e-Transport, SAF-T și gestiune stocuri).
Lectură de 4 min
- 3 Noiembrie 2026
Primul an în afaceri | Cum alegi codurile CAEN potrivite pentru firma ta?
În 2025, în România au fost înființate 100.394 de SRL-uri, potrivit datelor Registrului Comerțului, iar dacă adăugăm și PFA-urile ajungem la un total de 153.000, cu aproape un sfert mai mult față de 2024. În spatele acestor cifre sunt oameni care deschid un magazin, își transformă o pasiune într-o afacere sau construiesc un produs. Și toate cele 153.000 de momente din 2025 au fost marcate de întrebarea: eu ce cod CAEN aleg?
Primul an în afaceri e o serie de jurnalism explicativ realizată de start-up.ro și SmartBill România. Noi îți povestim 10 lucruri de știut pentru primul tău an în business, iar dacă reușești, abia așteptăm să povestim despre tine în interviurile start-up.ro.
Ce este un cod CAEN?
CAEN este prescurtarea de la Clasificarea activităților din economia națională. Este sistemul prin care activitățile economice sunt grupate și descrise prin coduri. Precum cărțile dintr-o bibliotecă.
Primul lucru pe care-l verifici e ca acel cod CAEN să fie actual, pentru că de la 1 ianuarie 2025 a intrat în vigoare varianta CAEN Rev.3. Așa că un ghid scris pentru vechile coduri poate să nu mai corespundă încadrării. Ca manualele de informatică ce vorbesc despre floppy disk.
Cum începi
Înainte să deschizi lista de coduri, merită să faci un exercițiu: descrie în câteva propoziții ce va face firma: Ce îi oferi clientului? Ce primește el în schimbul banilor? Produci ceva, vinzi produse cumpărate de la altcineva, prestezi un serviciu sau pui în legătură un client cu un furnizor?
Să luăm un exemplu. Vrei să ai o afacere online. Dar „online” descrie locul în care îți găsești clienții sau canalul prin care vinzi. Mai avem nevoie să știm ce faci efectiv.
Poți să vinzi haine. Poți să creezi aplicații. Poți să oferi cursuri. Sau poți să construiești o platformă prin care alți oameni își vând produsele, iar tu încasezi un comision.
Pentru alegerea codului CAEN, aceste diferențe trebuie analizate.
Cum continui
Următorul pas este să verifici încadrarea în sursele oficiale. Iar dacă nu știi tu, apelează la un specialist, cum ar fi contabilul care te ajută să-ți deschizi firma la început de drum.
Ajungem apoi la activitatea principală. Ea dă codul CAEN principal, pentru că legislația spune că activitatea aceasta trebuie să aducă peste jumătate din venituri.
Metodologia CAEN este mai nuanțată. Se raportează la contribuția activităților la valoarea adăugată și la reguli de clasificare. Nu putem transforma asta într-o regulă universală potrivit căreia un cod trebuie să genereze peste 50% din cifra de afaceri.
De aceea, dacă ai mai multe activități sau un model de business mai complex, merită să discuți alegerea cu un specialist, pornind de la ce vei face concret.
Pe lângă activitatea principală, trebuie să te gândești și la cele secundare.
Să presupunem că deschizi o agenție și oferi mai multe servicii: publicitate, design și producție video. Recomandarea practică este să analizezi fiecare serviciu pe care îl vei vinde și să verifici dacă este acoperit de încadrarea aleasă.
Poți lua în calcul și direcțiile de dezvoltare pe care le ai deja în plan. Te ajută să ai o listă legată de afacerea pe care o construiești, în loc să alegi coduri la întâmplare.
Contează și forma de organizare
Pentru PFA există limita de cinci clase CAEN, iar pentru întreprinderea individuală, de zece.
Acum vine o diferență esențială: ai trecut codul în actele firmei. Înseamnă că poți începe imediat să lucrezi? Trebuie verificată și autorizarea activității.
Legea prevede înregistrarea unei declarații pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare. Contează activitățile declarate și locul în care le desfășori: la sediu, la un punct de lucru sau în afara acestora.
Pentru anumite domenii, există și autorizații, avize sau notificări speciale. Codul CAEN înscris în acte nu ține locul lor.
Practic, ai de verificat trei lucruri:
- este înscrisă în obiectul de activitate
- activitatea este încadrată corect
- sunt îndeplinite condițiile pentru desfășurarea ei
Alegerea inițială poate fi modificată pe parcurs
Poate pornești cu un serviciu și, după un an, descoperi o altă nevoie a clienților. Sau o activitate care era secundară ajunge în centrul afacerii.
ONRC are o procedură pentru completarea și extinderea obiectului de activitate, inclusiv pentru schimbarea activității principale care implică documente precum cererea de înregistrare, actul modificator, actul constitutiv actualizat și declarația privind condițiile de funcționare.
De aceea, când pregătești un serviciu nou, include și verificarea codurilor și a autorizărilor în pașii de lansare.
Iar dacă ai deja o firmă, mai există un lucru de urmărit: trecerea la CAEN Rev.3.
Potrivit ONRC, actualizarea obiectului de activitate poate fi făcută până la 1 aprilie 2027, după prelungirea perioadei de tranziție.
Când te pregătești să îți deschizi firma, pune lângă planul de afaceri și această listă de activități.
Scrie ce vei produce, ce vei vinde și ce servicii vei presta. Verifică încadrarea fiecăreia, stabilește activitatea principală și află ce condiții trebuie îndeplinite.
Iar când vorbești cu specialistul care te ajută, du-te cu exemple de produse, servicii și contracte. Cu cât este mai clar ce vei face pentru clienți, cu atât poți verifica mai precis codurile de care ai nevoie.
În acest episod din „Primul an în afaceri” am învățat cum să găsim codul CAEN potrivit, iar în episodul următor vei afla de la colegul meu Vlad cum să emiți prima factură și cum verifici că a ajuns în e-Factura (SPV).
Dacă vrei să-l urmărești cu aplicația deschisă, după ce ai CUI-ul îți poți face cont SmartBill: în primul an de firmă ai 12 luni gratuit. Link în descriere.
Alexandra Ciornei
Pasionată de idei de business și de oamenii din spatele lor, vede în fiecare startup o poveste care merită spusă și care poate deveni inspirație pentru alții. De peste 8 ani scrie despre antreprenoriatul românesc, ecosistemul de startup-uri și investiții, urmărind cum ideile bune cresc, se validează și se transformă în businessuri cu impact.
Florin Cașotă
Florin Cașotă scrie de peste 10 ani despre business, antreprenoriat și tehnologie. În ultimii șase ani s-a dedicat zonei de tehnologie și video. Face sute de review-uri la gadgeturi în fiecare an, indiferent că sunt telefoane, accesorii pentru PC sau gadgeturi noi. În același timp urmărește zona de gaming de unde aduce știri și review-uri.
