Alexandra Ciornei
Platforma integrează direct și bidirecțional sistemele interne ale companiilor cu Spațiul Privat Virtual (SPV), automatizând fluxuri precum eFactura, SAF-T și declarațiile fiscale periodice.
„Conformarea fiscală în România a devenit un proces tot mai anevoios, iar volumul de date cerut de autorități crește de la un an la altul. ContaSync a fost construit să preia această complexitate și să o transforme într-un flux automat, care rulează în fundal fără să consume resurse din echipa financiară”, a spus Elena Radu, Director Operațional al Medialine România.
Cum funcționează ContaSync
Spre deosebire de soluțiile clasice de export fiscal, ContaSync funcționează în ambele direcții. Pe de o parte, transmite automat documentele către ANAF, iar pe de altă parte preia în timp real răspunsurile instituției - de la confirmări și statusuri până la notificări de eroare - și le integrează direct în ERP-ul companiei.
Practic, echipele financiare nu mai sunt nevoite să lucreze simultan în mai multe sisteme sau să verifice manual statusul raportărilor în SPV, proces care consumă timp și crește riscul de erori.
Soluția acoperă principalele obligații fiscale pentru companiile din România, inclusiv importul automat al facturilor furnizorilor din eFactura, transmiterea facturilor emise către ANAF, procesarea și validarea fișierelor XML, dar și generarea raportărilor fiscale precum SAF-T, D300, D390 sau D394.
ContaSync procesează fișierele XML conform standardelor ANAF, oferă arhivare securizată și trasabilitate completă și poate fi integrat cu sisteme ERP deja utilizate de companii, precum Winline, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle sau alte soluții custom, fără modificări majore în infrastructura existentă.
Presiune tot mai mare pe companii în relația cu ANAF
Lansarea noului produs vine într-un moment în care calendarul de conformare fiscală devine tot mai strict, iar companiile sunt obligate să gestioneze rapid și corect un volum tot mai mare de raportări digitale. În acest context, erorile de transmitere sau întârzierile pot aduce penalități directe și costuri suplimentare pentru businessuri.
Pentru multe companii, procesele fiscale presupun încă exporturi manuale, verificări repetate în SPV și reconcilierea datelor în Excel, ceea ce transformă raportarea într-un proces fragmentat și greu de urmărit.
„Am lucrat cu companii care gestionau raportările fiscale printr-o combinație de export manual, verificări în SPV și corelarea datelor în Excel-ul. ContaSync elimină acel lanț de operațiuni și înlocuiește procesul cu o sincronizare automată, verificabilă și auditabilă”, a mai spus Elena Radu.
Soluția ContaSync este disponibilă atât pentru organizațiile din sectorul privat, cât și pentru cele din sectorul public și poate fi implementată fără întreruperea operațiunilor curente.
