Și totuși, într-o eră a inovației, a schimbărilor legislative dese, dar a afacerilor digitale, startup-urile se confruntă cu provocări juridice complexe, iar obținea unor sfaturi clare, corecte, de încredere poate face diferența între succes și eșec.
În acest context, o echipă de avocați cu experiență au pus bazale platformei NewLaw.ro, prima platformă digitală de colaborare cu un avocat din România. Prin intermediul acestei platforme de avocați la distanță, start-up-urile pot obține servicii juridice personalizate, adaptate specificului lor, fără a fi nevoie să suporte costurile angajării unui avocat în cadrul echipei lor. Astfel, pot naviga cu încredere în peisajul juridic complex, beneficiind de expertiză juridică de înaltă calitate.
Fiind vorba de unul dintre puținele proiecte digitale de antreprenoriat juridic din România, la rândul său un startup, am stat de vorbă cu Bogdan Ilie, avocat și fondator NewLaw.ro, despre cele mai comune probleme juridice cu care se pot confrunta companiile la început de drum și cum funcționează consultanța juridică la distanță.
Fie că vorbim despre negocierea și încheierea contractelor cu parteneri, furnizori și clienți, colectarea și prelucrarea datelor personale, conflicte de interese sau protejarea proprietății intelectuale reprezintă câteva probleme cu care firmele la început de drum se pot confrunta.
Care sunt momentele cheie când un start-up are nevoie de consiliere juridică?
Sunt multe momente în care o companie la început de drum poate avea nevoie de consiliere juridică. Din experiența noastră, sunt 5 momente care se aplică aproape tuturor:
- La înființarea companiei – e nevoie de consiliere pentru a alege structură juridică potrivită pentru modelul de business adoptat (de exemplu, SRL, SRL-D, SA) și pentru a o înregistra corespunzător. Un avocat ajută antreprenorii să evite erorile de organizare a activității și de înregistrare.
- Contractele - între co-fondatori, de muncă, cu clienții sau partenerii - Negocierea și încheierea de contracte între co-fondatori, cu clienți, parteneri sau angajați reprezintă un alt aspect important. De multe ori, antreprenorii trec cu vederea acest aspect sau folosesc drafturi disponibile online, care nu acoperă toate detaliile specifice și nu sunt customizate pe situațiile de fapt. Acest lucru poate duce la neînțelegeri ulterioare și chiar la surparea podului creat între părți printr-un contract, de aici importanța majoră a stabilirii în contracte de clauze clare care să vizeze soluționarea a cât mai multor situații posibile.
- Protecția Proprietății Intelectuale: Un studiu recent realizat de Oficiul European de Brevete (OEB) și Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO) evidențiază maniera în care brevetele și mărcile comerciale determină succesul startup-urilor europene. Raportul arată că, în medie, startup-urile care au depus aceste două tipuri de drepturi de proprietate intelectuală (PI) în timpul etapelor inițiale sau de creștere au de până la 10,2 ori mai multe șanse să obțină finanțare. În România doar unu din cinci startup-uri depun dosare pentru drepturi de proprietate intelectuală, situându-se sub media Uniunii Europene (29%). Este un aspect important de avut în vedere în companiile cu un grad ridicat de inovație, mai ales în zonele tech, de inginerie, dar nu numai.
- GDPR: Startup-urile gestionează adesea date cu caracter personal, fie ale clienților, fie ale angajaților, sau sunt persoane împuternicite de către alți ceea ce le impune responsabilitatea conformității cu GDPR. Un consultant GDPR ajută startup-urile să evite amenzi considerabile și să construiască încrederea clienților prin respectarea riguroasă a normelor de protecție a datelor.
- Obținerea Finanțării: Atunci când există discuții cu investitori privați sau fonduri, chiar și cu bănci, un avocat poate ajuta antreprenorii să negocieze și să redacteze acordurile de investiții și îi poate susține activ în pregătirea documentației necesare pentru contractarea finanțărilor. Este important să se asigure că termenii sunt avantajoși, că interesele sunt protejate și că sunt tratate cât mai multe posibile variante de evoluție a parteneriatului.
NewLaw.ro, platforma care sprijină startup-urile și simplifică relația avocat-client
Ideea platformei s-a născut tocmai din dorința eficientizării relației dintre avocat si client, prin facilitarea colaborării la distanță și vine în sprijinul start-up-urilor și nu numai, care au nevoie de diverse servicii juridice furnizate de avocați indiferent de localizare. De exemplu, din punct de vedere territorial NewLaw.ro acoperă București, Ilfov, Brașov, Craiova, Timișoara, Cluj, Constanța și Oradea, iar potrivit lui Bogdan Ilie, în perioada următoare au în plan extinderea și către alte zone cum ar fi Iași, Baia Mare și Arad.
„Pe tot parcursul colaborării, avocatul și clientul sunt în permanentă legătură prin intermediul platformei, acesta din urmă având acces în timp real la stadiul lucrărilor, putând accesa, pentru observare, draftul tuturor documentelor întocmite în vederea realizării obiectului colaborării”, spune Bogdan Ilie.
Aplicarea principiilor filozofiei NewLaw presupune utilizarea tehnologiei pentru dinamizarea relației dintre avocat și client, fiind o punte de legătură între client și avocat, indiferent de localizarea lor în România.
Platforma NewLaw.ro cuprinde avocați specializați în toate tipurile de servicii juridice printre care și Achiziții publice, Dreptul muncii, Dreptul Familiei, Drept Administrativ sau Drept fiscal și Drept Penal al Afacerilor și este un suport pentru întreaga colaborare a clienților cu aceștia, de la momentul primei interacțiuni și până la cel al schimbului de oferte și contracte, până la administrarea tuturor documentelor implicate de un litigiu în fața instanțelor de judecată.
Clienții plătesc exclusiv serviciile juridice de care beneficiază, o prima consultație în limita a 30 de minute fiind gratuită, la fel cum atât pentru clienți, cât și pentru avocați, utilizarea platformei NewLaw.ro este de asemenea gratuită.
