Alexandra Ciornei
După o perioadă de dezvoltare discretă, compania intră oficial pe piață cu o soluție care vizează în special industria construcțiilor, una dintre cele mai birocratice și fragmentate din Europa.
„Deoarece UiPath a demonstrat că un Juggernaut (o companie puternică, dominantă n.red.) poate fi construit pornind din România, acum creăm un Juggernaut european pentru a transforma modul în care continentul nostru concurează și crește”, a spus Laurențiu Clenci, cofondator Neo Vision Group și lider de creștere.
Un proces digitalizat, dar încă haotic
În multe companii de construcții de dimensiune medie, pregătirea unei oferte pentru licitații publice sau private rămâne un proces complicat. Chiar dacă depunerea documentelor se face digital, echipele ajung să lucreze simultan în numeroase aplicații și sisteme care nu comunică între ele.
În practică, o singură ofertă poate implica în medie aproximativ opt platforme diferite. Această fragmentare produce erori, întârzieri și un consum mare de resurse interne.
Rezultatul este o rată de succes foarte mică. Multe companii ajung să câștige doar aproximativ 10% dintre proiectele pentru care depun documentația. Cu alte cuvinte, trebuie să pregătească zece oferte pentru a obține un singur contract.
Costurile nu sunt nici ele neglijabile. În sectorul construcțiilor, obținerea unui contract poate presupune cheltuieli între 20.000 și 30.000 de euro. Pentru o companie medie, bugetul anual alocat specialiștilor care pregătesc documentațiile poate depăși 300.000 de euro.
Problema reală: execuția, nu descoperirea licitațiilor
Fondatorii Neo Vision Group spun că majoritatea soluțiilor existente se concentrează pe identificarea oportunităților de licitare. În realitate, aceasta este doar o mică parte din proces.
Potrivit companiei, analiza oportunităților reprezintă aproximativ 10% din muncă, în timp ce restul de 90% ține de pregătirea propriu-zisă a dosarului și de depunerea acestuia.
TenderingOS este construit tocmai pentru această parte a fluxului. Platforma acționează ca o infrastructură completă care gestionează întreg ciclul de licitare, de la evaluarea oportunităților până la pregătirea documentelor finale.
Sistemul poate genera pachete de eligibilitate, propuneri tehnice și modele financiare, iar ulterior verifică automat documentația pentru a se asigura că toate cerințele procedurale sunt respectate.
Prin comparații automate între cerințele licitației și documentele pregătite, platforma reduce riscul ca o companie să fie descalificată din motive administrative. Practic, sarcini care înainte erau manuale și predispuse la greșeli devin procese controlate software.
Compania susține că utilizarea sistemului poate reduce semnificativ munca repetitivă și timpul necesar pregătirii ofertelor. În unele cazuri, procesul ar putea scădea de la aproximativ patru săptămâni la mai puțin de o săptămână. În același timp, costurile administrative ar putea scădea cu peste jumătate, iar echipele ar putea participa la mult mai multe licitații fără a crește numărul angajaților.
Echipa din spatele proiectului
Neo Vision Group a fost fondată de Laurențiu Clenci, responsabil de zona de creștere, și de Adrian Niculescu, care coordonează produsul și operațiunile. Alături de ei se află un cercetător în inteligență artificială cu experiență în companii Big Tech, al cărui nume urmează să fie anunțat în lunile următoare.
Fondatorii spun că vin cu experiență acumulată în peste 200 de proiecte dezvoltate prin fostul lor product studio lansat în 2015. Din portofoliul acelui studio face parte și Confidas, un proiect care a avut ulterior exit, fiind cumpărat de Termene.ro.
Un rol important în dezvoltarea companiei îl are și Răzvan Atim, primul investitor strategic în TenderingOS și mentor al echipei de growth. Răzvan a făcut parte din primele echipe comerciale ale UiPath și a participat la perioada de expansiune accelerată a companiei, de la câteva zeci de angajați până la listarea la Bursa din New York.
Dezvoltarea infrastructurii TenderingOS a fost finanțată până acum printr-o investiție bootstrapped de peste 670.000 de euro.
Validare în piață încă din faza de dezvoltare
Produsul a fost construit inițial cu focus pe piața din România. Modulul financiar al platformei a fost testat în colaborare cu compania MHT Experience, primul partener de co-dezvoltare.
Între timp, rețeaua de parteneri implicați în dezvoltarea produsului a ajuns la 25 de companii. Acestea contribuie la testarea funcționalităților și la rafinarea produsului înainte de lansarea comercială, programată pentru finalul acestui an.
Reprezentanții companiei spun că au construit și un model operațional care ar trebui să permită extinderea rapidă pe alte piețe europene. Potrivit planului, intrarea într-o țară nouă ar putea dura aproximativ șase luni.
Din construcții spre alte industrii
Lansarea inițială vizează sectorul construcțiilor, ales pentru complexitatea proceselor de licitare. Pe termen mai lung însă, compania vrea să extindă platforma și în alte domenii puternic reglementate.
Printre industriile vizate se numără sănătatea, serviciile profesionale, tehnologia și producția, unde documentația și procesele administrative sunt la fel de complexe.
Având în vedere natura sensibilă a informațiilor din ofertele comerciale, TenderingOS a fost construit cu o arhitectură de securitate orientată către standarde enterprise.
Pentru protejarea datelor și evitarea conflictelor de interese, platforma utilizează protocoale avansate de izolare a informațiilor. Componenta de securitate este realizată în parteneriat cu FORT Cyber, o companie de securitate cibernetică listată la bursă.
Potrivit Neo Vision Group, infrastructura asigură faptul că datele fiecărui client rămân complet separate și protejate în cadrul sistemului.
Lansare din România către Europa
Pentru integrarea produsului în fluxurile reale de lucru din industrie, compania colaborează cu specialiști din domeniu. Implementarea locală este susținută de Gabriel Ciobanu, inginer cu aproape două decenii de experiență și autor a peste 500 de oferte pregătite pentru companii de construcții.
În paralel cu anunțul oficial, TenderingOS intră și pe piețele din Spania și Italia. Planul companiei este să ajungă treptat în toate statele Uniunii Europene, dar și în Regatul Unit.
