La eveniment au participat peste 80 de persoane, factori de decizie din primării și alte instituții publice. Evenimentul a avut loc la Sinaia, în perioada 2-4 august 2021 și în cele două zile au fost prezentate modele de bună practică existente deja în anumite instituții, iar participanții au fost instruiți în adoptarea celor mai bune soluții digitale de interacțiune între instituție și cetățeni.

Conferința a reunit primari, vice-primari, directori IT, inspectori de taxe și impozite, funcționari cheie din instituții răspândite în toate zonele din România. Printre zonele reprezentate se numără: București, Bacău, Buzău, Botoșani, Dolj, Gorj, Tulcea, Brașov, etc. Principalele subiecte de dezbatere au fost soluțiile de Document Management, Registratură online, aplicație mobilă de comunicare cu cetățenii și aplicație mobilă de management în interiorul instituției (indicatori de performanță).

Subiectele de discuție au inclus detalierea funcționalităților unor soluții digitale de document management cum ar fi Avansis.Documente avansis.documente - Integrisoft, o soluție de comunicare online cu cetățenii – Avansis Online Avansis ONLINE – Primăria Digitală (primaria-digitala.ro) și o aplicație mobilă folosită în relația cetățean instituție, dar și pentru a monitoriza indicatorii de performanță stabiliți în cadrul instituției.

„Participanții au avut acces la informații despre pașii care trebuie urmați pentru a elimina cozile de la ghișeu și a optimiza resursele instituției, au descoperit cum își pot crește gradul de încasare și în același timp să reducă evaziunea fiscală, dar și cum să creeze un mediu mai atractiv pentru investiții în zonele de unde proveneau. Mă bucur mult că am reușit să stârnim interesul autorităților locale din atât de multe zone ale României și că ne-am atins obiectivul de a aduna oameni cheie cu putere de decizie, care să facă schimb de experiență și să împărtășească modele de bună practică în digitalizarea instituțiilor”, a declarant Alexandru Soare, Director Comercial Integrisoft Solutions.

Ăsta nu e un ”adio”

În legătură cu Registratura Electronică și Managementul Documentelor s-au detaliat următoarele:

  • Registratură
  • Tipuri de documente care pot fi înregistrate
  • Tipuri de registre și utilitatea lor
  • Constituirea dosarelor și gestionarea conținutului
  • Managementul documentelor:
  • Repartizarea documentelor înregistrate
  • Comunicarea interdepartamentală și activitatea colaborativă
  • Fluxuri de lucru predefinite
  • Arhivare electronică:
  • Scanarea, atașarea, stocarea și utilizarea fișierelor în format electronic
  • Sistem integrat:
  • Avansis.Documente, componentă a sistemului integrat Avansis și importanța includerii lui în infrastructura curentă
  • Alte funcționalități indispensabile ale Avansis.Documente, dedicate eficientizării activității

Soluția de comunicare online cu cetățenii Avansis Online

  • Registratura online:
  • Tipuri de cereri și documente care pot fi depuse și obținute în mediul online
  • Prelucrarea cererilor depuse de cetățeni, de către angajații instituției
  • Servicii taxe și impozite online:
  • Tipuri de cereri și documente care pot fi depuse și obținute în mediul online
  • Prelucrarea cererilor depuse de cetățeni, de către angajații instituției
  • Sistem integrat:
  • Avansis Online, componentă a sistemului integrat Avansis și importanța includerii lui în infrastructura curentă
  • Alte funcționalități indispensabile ale Avansis Online, dedicate construirii unei relații transparente și de încredere cu cetățeanul

Aplicația mobilă Avansis Mobile cetățean (AMc)

  • Plata obligațiilor fiscale
  • Verificarea stadiului documentelor depuse la registratura instituției
  • Mesaje de interes public
  • Programări la serviciile administrației (cele care lucrează în baza programării)
  • Plata taxelor fără debit (disponibil din toamna 2021)
  • Obținere CF (disponibil din toamna 2021)

Aplicația mobilă Avansis Mobile instituție (AMi)

Playerfy: Aplicația românească prin care îți găsești cu cine să ieși la fotbal
  • Centralizator informații
  • Indicatori de performanta predefiniți
  • Platforma web
  • Centralizator informații
  • Publicare automată informații de interes public

La finalul evenimentului, toți participanții au primit certificate de participare, care atestă participarea la aceste workshop-uri lucrative, care au ca scop instruirea celor care pot lua decizii în ceea ce privește digitalizarea fluxurilor de lucru din instituțiile de care aparțin.