Lectură de 18 min
Români din lume este seria editorială start-up.ro dedicată antreprenorilor români din străinătate, celor care sunt angajați la marile companii care schimbă lumea, cercetătorilor, tuturor românilor care vor mai mult și fac mai bine. Știi un asemenea român? Scrie-ne pe [email protected].
„Am plecat imediat după facultatea de Drept, însărcinată cu primul copil, alături de Vlad (Boloță), partenerul meu de viață de zece ani. Nu fugeam de nimic anume; voiam doar să vedem cum arată viața construită după regulile noastre, nu după un tipar dat. Mallorca a venit firesc: un climat bun, o comunitate internațională deschisă și condițiile potrivite ca Vlad să lucreze remote ca software architect, iar eu să-mi construiesc parcursul profesional de la zero. A fost, într-adevăr, un salt în necunoscut, dar unul făcut cu încredere unul în celălalt”, a povestit Adelina Boloță, CEO și cofondatoare Ubex AI, într-un interviu pentru rubrica Români din lume.
Plecarea a venit într-un moment în care Adelina se afla la început atât în carieră, cât și în viața personală. Nu avea o idee clară de afacere și nici o strategie fixă pentru anii care urmau. Avea însă dorința de independență și convingerea că ea și Vlad vor putea construi ceva împreună, indiferent unde îi va duce „experimentul”.
„Eram la început de drum în toate sensurile: proaspăt absolventă, însărcinată, fără un plan de business conturat, dar cu o dorință clară de independență și de a construi ceva împreună cu Vlad. Nu aveam o strategie fixă; aveam curajul de a experimenta și convingerea că, indiferent unde am ajunge, vom găsi drumul potrivit pentru noi.”
_.png)
Deși a absolvit Dreptul, Adelina s-a apropiat treptat de business și tehnologie. În Spania a lucrat ca freelancer în marketing, dezvoltare de produs și resurse umane, trei zone care au ajutat-o să înțeleagă atât strategia unei companii, cât și procesele și oamenii din spatele ei.
În prezent, conduce Ubex AI, în timp ce Vlad ocupă rolul de CTO. El are peste două decenii de experiență în programare, dintre care zece ani petrecuți la Help Net, urmați de proiecte pentru Orange, Grupul Țiriac și companii din Statele Unite și Germania.
„Am absolvit Dreptul, dar drumul meu a luat o direcție organică spre business și tehnologie. În Spania am lucrat ca freelancer în marketing, dezvoltare de produs și resurse umane, o combinație care mi-a dat o înțelegere completă asupra unui ecosistem de afaceri, de la strategie până la oameni. Astăzi sunt CEO al Ubex AI. Vlad este cofondator și CTO al Ubex AI, cu peste 20 de ani de experiență în programare: un deceniu la Help Net, apoi Orange, Grupul Țiriac și proiecte pentru companii din Statele Unite și Germania.”
Dincolo de startup, unul dintre rolurile care i-au influențat cel mai mult perspectiva asupra conducerii unei echipe este cel de mamă. Adelina are trei copii și spune că viața de familie a devenit, în sine, cel mai complex proiect de leadership pe care l-a coordonat.
„Cât despre hobby-uri: sunt mamă a trei copii, ceea ce cred că e cel mai complex proiect de leadership pe care l-am condus vreodată. În timpul liber citesc, fac sport și învăț lucruri noi, inclusiv de la copiii mei, care mă surprind constant”, a spus Adelina.
Anii petrecuți în Mallorca au fost o perioadă de explorare profesională, dar și etapa în care Adelina și Vlad au început să pună bazele a ceea ce avea să devină Ubex AI. Adelina a lucrat în marketing, produs și HR, în timp ce Vlad a dezvoltat componenta tehnică a viitoarei platforme.
Un moment important a venit prin colaborarea cu Guvernul Insulelor Baleare, care i-a susținut să participe la South Summit Madrid.
„Au fost ani de construcție și explorare intensă. Am lucrat pe mai multe direcții, marketing, produs, HR și, alături de Vlad, am pus bazele a ceea ce avea să devină Ubex. Un moment important a fost colaborarea cu Guvernul Insulelor Baleare, care ne-a susținut să prezentăm la South Summit Madrid, unul dintre cele mai respectate ecosisteme de startup din spațiul hispanic. Acolo am simțit, pentru prima dată clar, că fundația noastră profesională era gata și că următorul capitol trebuia scris altundeva.”
Experiența din Spania i-a arătat Adelinei cum funcționează o piață matură, cu procese predictibile și instituții stabile. Revenirea în România i-a oferit însă o altă perspectivă: un ecosistem cu mai multă viteză, în care fondatorii sunt dispuși să testeze repede, să învețe din mers și să încerce să scaleze.
Ea nu consideră că una dintre cele două piețe este neapărat mai bună. Sunt piețe aflate în etape diferite, iar România traversează, în opinia sa, o perioadă de dezvoltare pe care ecosistemul local nu o conștientizează întotdeauna suficient.
„Sunt două piețe aflate în etape diferite de maturitate, fiecare cu punctele ei forte. În Spania am găsit stabilitate, procese predictibile și un cadru instituțional matur. În România, și mai ales în Cluj, am regăsit o energie antreprenorială aparte: oameni dispuși să testeze rapid, să învețe din mers, să scaleze cu viteză. Nu cred că una e mai bună decât cealaltă; cred că România are, chiar acum, un moment de avânt pe care mulți dintre noi nu-l conștientizăm suficient: talent, viteză de execuție și o etică a muncii care, bine direcționată, poate produce rezultate remarcabile.”
Participarea la South Summit Madrid a fost și momentul în care cei doi au realizat cât de mult le lipseau familia, prietenii și apropierea de oamenii de acasă. După nouă ani în Mallorca, Adelina și Vlad s-au întors în România în iulie 2026.
Pentru noul lor început au ales Clujul, pe care îl văd drept unul dintre hub-urile tehnologice importante din Europa Centrală și de Est.
„Am ales Clujul pentru că e unul dintre cele mai dinamice hub-uri tech din Europa Centrală și de Est, cu un ecosistem deschis și incluziv pentru oricine vrea să construiască. Aici plănuim să deschidem Ubex Labs, un spațiu de mentorat pentru tineri programatori, indiferent de background-ul lor tehnic, unde vor lucra direct cu Vlad pe frameworkul vizual din spatele Ubex și își vor putea construi și scala propriile produse.”
Întoarcerea i-a arătat Adelinei o Românie diferită de cea pe care o părăsise. A regăsit o infrastructură tehnologică mai solidă, o comunitate antreprenorială mai activă și mai bine conectată internațional și un acces la capital mai bun decât în urmă cu un deceniu.
„Clujul arată azi ca un oraș european cu ambiții reale. Există, desigur, provocări. Birocrația rămâne un proces care cere răbdare, iar cultura de business e încă în plină maturizare față de piețele vestice. Dar direcția e clară, iar noi suntem bucuroși să facem parte din ea, nu doar s-o observăm din exterior.”
Decizia de a reveni este una definitivă în ceea ce privește locul în care familia vrea să trăiască și să își crească cei trei copii. Ubex AI va rămâne însă o companie cu ambiții internaționale. Startup-ul are deja o entitate în Spania, pregătește una în România și are în plan extinderea în Statele Unite.
„Ca loc de trai, e o decizie definitivă: aici vrem să creștem copiii și să construim mai departe. Asta nu exclude, firesc, colaborările internaționale. Ubex funcționează deja cu o entitate în Spania, una în construcție în România și plănuim extinderea în Statele Unite. Viața noastră personală are acum o „casă” clară; business-ul, prin natura lui, rămâne global.”
Ideea Ubex AI a pornit de la fragmentarea pe care cei doi fondatori au observat-o în companii. O organizație poate folosi un CRM pentru clienți, o aplicație separată pentru campaniile de marketing, un alt instrument pentru sarcini și mai multe soluții care nu comunică între ele.
Adelina și Vlad au vrut să creeze o platformă în care o companie să își poată construi bazele de date, fluxurile de lucru, agenții AI și aplicațiile de care are nevoie, fără să fie obligată să folosească zeci de instrumente separate.
„Ideea a pornit dintr-o observație simplă: companiile pierd timp și resurse considerabile într-un ecosistem fragmentat de unelte care nu comunică între ele, un CRM aici, un tool de marketing acolo, un task manager în altă parte, fără nicio imagine de ansamblu. Ne-am dorit o platformă unde orice organizație, indiferent de resursele tehnice pe care le are, să-și poată construi propriile procese: baze de date, workflow-uri, agenți AI și aplicații complete, într-un singur loc.”
Rolurile celor doi fondatori sunt împărțite între dezvoltarea comercială și cea tehnică. Adelina conduce strategia și direcția de business, iar Vlad a construit limbajul de programare vizuală pe care funcționează platforma. Echipa Ubex AI este formată în prezent din cinci persoane.
„Suntem cofondatori eu și Vlad. Eu conduc strategia și direcția comercială; Vlad, ca CTO, a construit frameworkul vizual care stă la baza platformei, un limbaj de programare vizuală gândit special pentru a fi accesibil oricui, indiferent de pregătirea tehnică. Suntem o echipă de cinci oameni, în creștere constantă, și punem mare preț pe diversitatea de perspective atunci când aducem oameni noi alături de noi.”
Ubex AI încearcă să schimbe modul în care companiile cumpără și folosesc software. În loc să aleagă o aplicație generică și să își adapteze procesele la limitele ei, utilizatorul îi descrie platformei ce are nevoie, iar soluția este construită prin conversație.
Pentru Adelina, principalul beneficiu pe care trebuie să îl ofere tehnologia nu este doar reducerea unei cheltuieli, ci timpul pe care îl redă echipelor.
„Multe companii plătesc sume considerabile pentru aplicații generice, construite pentru „toată lumea”, care nu se potrivesc niciodată perfect nevoilor lor reale. Ubex schimbă această logică: în loc să cumperi un software gata făcut, îl construiești, prin conversație, fără nicio linie de cod, exact așa cum ai nevoie. Cred ferm că adevăratul ROI, azi, este timpul, nu banii. Într-o piață în care companiile sunt copleșite de soluții care promit totul, Ubex vrea să fie partenerul care le redă timp, timp pe care echipele să-l investească în strategie, în relații cu oamenii, în ceea ce creează valoare reală.”
Platforma nu se limitează la chatboți care răspund la întrebări și nici la automatizări construite pe reguli fixe. Agenții AI creați prin Ubex pot înțelege contextul, pot lua decizii și pot parcurge sarcini formate din mai multe etape, în care sunt implicate sisteme diferite.
Doi dintre agenții platformei se numesc Qira și Vira. Companiile îi pot „antrena” prin conversație și le pot atribui roluri distincte în procesele lor.
„Un chatbot răspunde la întrebări, e reactiv, atât. O automatizare clasică urmează reguli fixe, de tipul „dacă X, atunci Y”, fără context și fără decizie proprie. Un agent AI, așa cum îl construiești în Ubex, e altceva: înțelege contextul, ia decizii informate și execută sarcini complexe, cu mai mulți pași și mai multe sisteme implicate. La noi, agenții au și nume: Qira și Vira sunt doi dintre agenții pe care clienții îi „antrenează” prin conversație, fiecare cu un rol diferit în procesele companiei.”
Primele proiecte dezvoltate prin Ubex AI au fost realizate în special pentru companii din comerțul online. Platforma poate fi folosită pentru construirea unor sisteme CRM personalizate, cu fluxuri de vânzare adaptate fiecărui segment, monitorizare automată și reveniri inteligente către clienți.
Companiile pot crea și instrumente de vânzare cu agenți care califică potențialii clienți, generează oferte și urmăresc conversiile. Alte utilizări includ segmentarea și personalizarea campaniilor de e-mail sau construirea unor sisteme de gestionare a sarcinilor, cu alocare și prioritizare automată și rapoarte predictive.
„Câteva exemple din ce am dezvoltat până acum, în special pentru clienți din ecommerce: CRM-uri personalizate, cu pipeline adaptat pe fiecare segment, tracking automat și follow-up inteligent; tooluri de vânzare, cu agenți care califică lead-uri, generează oferte și monitorizează conversiile; email marketing, cu segmentare automată și personalizare pe baza comportamentului; task management, cu alocare inteligentă, prioritizare automată și rapoarte predictive.”
Unul dintre obiectivele platformei este să reducă diferența dintre companiile care își permit echipe tehnice extinse și antreprenorii care nu au bugetul necesar pentru dezvoltarea unor aplicații personalizate.
„Ce ne bucură cel mai mult e că aceste soluții nu mai sunt rezervate companiilor cu bugete mari de dezvoltare; sunt la fel de accesibile unui fondator la început de drum ca și unei echipe mature.”
Adelina și Vlad au lucrat timp de patru ani la dezvoltarea Ubex AI. Principala provocare a fost arhitectura unui sistem capabil să transforme o conversație într-o aplicație funcțională, nu doar într-o bucată izolată de cod sau într-un prototip.
În această perioadă, Vlad a construit și perfecționat frameworkul vizual aflat în spatele platformei. Investiția a fost realizată integral din resursele fondatorilor, fără capital extern, iar compania nu a făcut publică valoarea financiară investită până acum.
„Cea mai mare provocare a fost arhitecturală: să construiești un sistem capabil să genereze aplicații complete pornind doar de la conversație e un puzzle tehnic de o complexitate reală, pe care Vlad l-a rezolvat pas cu pas, perfecționând constant frameworkul vizual din spatele Ubex.”
Ubex AI se adresează în primul rând IMM-urilor și companiilor în creștere care vor să își digitalizeze operațiunile fără să angajeze echipe întregi de programatori și fără să plătească separat pentru numeroase aplicații.
„Ne adresăm IMM-urilor și companiilor în creștere care vor să-și digitalizeze operațiunile fără să angajeze echipe întregi de dezvoltare sau să cumpere zeci de licențe separate. Cel mai mare interes de până acum vine din ecommerce, dar vedem cerere în creștere și în servicii, retail și consulting. Pe termen mediu, ne dorim să fim accesibili oricărei companii cu procese repetitive, indiferent de mărime sau de resursele tehnice pe care le are.”
Platforma a fost prelansată în 2025, iar primul an a fost folosit pentru validarea produsului alături de clienți, în special din ecommerce. Adelina descrie etapa actuală drept una de „early traction” și spune că preferă să vorbească deschis despre nivelul la care se află compania, fără să îi exagereze rezultatele.
„Suntem într-o etapă de early traction, iar despre asta preferăm să vorbim deschis, nu îmbrumat. Platforma e complet funcțională; am prelansat-o anul trecut și am folosit această perioadă pentru a valida produsul alături de primii clienți, în special din ecommerce.”
Dincolo de numărul de clienți, pe care compania nu îl comunică în prezent, fondatorii urmăresc felul în care platforma schimbă capacitatea oamenilor de a construi și comercializa produse software.
„Dar dincolo de cifre, avem un exemplu concret care spune mult despre impactul Ubex: unul dintre programatorii noștri, în doar câteva luni de folosit platforma, și-a crescut venitul de la 4.000 de lei la 5.000 de dolari, dezvoltând aplicații direct în Ubex. Pentru noi, ăsta e genul de rezultat care contează cel mai mult: nu doar cât crește compania, ci cât crește fiecare om care lucrează cu platforma noastră.”
Startup-ul intră acum într-o etapă de vânzări și creștere organizată. Echipa numără cinci persoane și recrutează în vânzări, dezvoltare și operațiuni.
„Acum intrăm într-o fază nouă, de vânzări și creștere organizată. Suntem o echipă de cinci oameni și căutăm activ colegi noi, în vânzări, dezvoltare și operations, oameni cu perspective diferite de ale noastre, pentru că așa construim un produs mai bun.”
Modelul de business al Ubex AI are două componente. Companiile plătesc un abonament pentru accesul la platforma prin care își construiesc agenții și aplicațiile, iar clienții care au nevoie de ajutor suplimentar pot achiziționa servicii dedicate de implementare.
„Modelul are două componente: un abonament pentru acces la platformă, prin care companiile construiesc și folosesc agenți AI și aplicații personalizate, și servicii de implementare dedicată, pentru cei care au nevoie de suport suplimentar. Tarifarea variază în funcție de complexitatea și volumul fiecărui client, fără costuri ascunse și fără blocaje contractuale, pentru că un software personalizat merită un pricing la fel de personalizat.”
Compania a fost finanțată integral din resursele fondatorilor în cei patru ani de dezvoltare. Adelina și Vlad au avut discuții cu investitori, dar au ales să continue construcția produsului până când vor găsi parteneri care împărtășesc direcția lor pe termen lung.
Prima rundă oficială de investiții urmează să fie deschisă în octombrie sau, cel târziu, în noiembrie 2026. Fondatorii caută nu doar capital, ci investitori strategici care văd potențialul construirii unei companii globale din România.
„Am construit totul bootstrapped, din resurse proprii, timp de patru ani; cea mai mare investiție a fost timpul și expertiza noastră. Am avut, la un moment dat, discuții cu investitori, dar am preferat să mai construim pe cont propriu până găsim parteneri cu adevărat aliniați pe viziunea noastră pe termen lung. Din octombrie, cel târziu noiembrie, deschidem prima rundă oficială de investiții. Nu căutăm doar capital, ci parteneri strategici care cred în potențialul pieței din România.”
Pe măsură ce agenții AI preiau sarcini din procesele unei companii, apar întrebări despre informațiile pe care le pot accesa și deciziile pe care le pot lua.
Agenții funcționează în mediul companiei care utilizează Ubex, iar accesul lor poate fi controlat granular. Datele nu părăsesc infrastructura clientului fără acordul acestuia, iar startup-ul pregătește și obținerea unor certificări internaționale.
„Securitatea nu e o componentă adăugată ulterior, ci parte din arhitectura Ubex de la bază. Agenții operează în mediul companiei-client, cu acces controlat și granular la datele necesare, iar respectarea GDPR e integrală: datele nu părăsesc infrastructura clientului fără acordul explicit al acestuia. Pe măsură ce creștem, investim și în certificări internaționale, pentru că încrederea clienților se câștigă prin transparență constantă, nu doar promisă o dată.”
Fondatoarea Ubex AI consideră că organizațiile din România sunt mai pregătite pentru automatizare decât ar putea părea, în special în ecommerce și tehnologie.
„Companiile sunt mai pregătite decât am crede: există un apetit real pentru automatizare, mai ales în ecommerce și tech. Întâlnim, firesc, și scepticism, pe care îl respectăm și îl considerăm sănătos.”
Pentru a păstra controlul în mâinile companiei, agenții pot funcționa în parametri definiți de utilizator și pot include verificări umane în etapele sensibile. Clientul controlează accesul la date, iar construirea unei soluții prin Ubex nu presupune existența unei echipe interne de programatori.
„Cel mai des apar trei temeri: pierderea controlului, confidențialitatea datelor și costul și complexitatea. Răspundem prin faptul că agenții operează în parametri clari, definiți de utilizator, cu puncte de verificare umană acolo unde contează. Respectăm GDPR integral, iar controlul rămâne al clientului, în orice moment. Ubex nu cere programatori; cere o idee și disponibilitatea de a conversa cu platforma.”
Adelina insistă că rolul agenților nu este să elimine oamenii din companie, ci să le preia activitățile repetitive și să le elibereze timpul pentru sarcinile care presupun strategie, creativitate sau interacțiune umană.
Una dintre demonstrațiile cele mai personale ale platformei a venit chiar din familia fondatorilor. Fiul lor, pasionat de tehnologie și jocuri, a folosit Ubex AI pentru a construi la opt ani un joc inspirat de Mario.
„Fiul nostru e tech-savvy și adoră jocurile, așa că, în loc să-l așez în fața unei console, l-am așezat în fața Ubex. I-am arătat cum să vorbească cu agenții noștri, iar în câteva ore a construit, exclusiv prin conversație, un joc jucabil în doi pe care îl joacă cu surioarele lui. Nu a scris nicio linie de cod: a cerut, a ajustat, a testat și jocul a prins viață.”
Experiența i-a confirmat Adelinei ideea pe care se bazează Ubex AI: distanța dintre o idee și un produs funcțional nu mai este determinată exclusiv de cunoștințele tehnice. Imaginația, curiozitatea și capacitatea de a descrie rezultatul dorit pot deveni suficiente pentru construirea unei prime versiuni.
„Mi-a arătat că bariera dintre o idee și un produs real nu mai ține de pregătirea tehnică, ci de imaginație și curiozitate. Dacă un copil poate construi ceva funcțional într-o după-amiază doar vorbind cu o platformă, potențialul pentru orice antreprenor, indiferent de background, e imens. AI-ul nu mai e un instrument rezervat programatorilor; e un instrument pentru oricine are o idee și curajul de a o testa.”
În următoarele 12 luni, Ubex AI vrea să dezvolte noi tipuri de agenți, să integreze platforma mai profund cu sistemele folosite de companii și să simplifice experiența utilizatorilor fără pregătire tehnică.
„Pe partea de produs, pregătim mai multe tipuri de agenți, integrări mai profunde și o experiență de utilizare tot mai simplă pentru cei fără background tehnic. În vânzări, urmează trecerea de la etapa de validare la scalare, cu investiție dedicată în echipa comercială.”
Pe partea comercială, startup-ul va trece de la validarea produsului la scalare și va investi în extinderea echipei de vânzări. În paralel, compania își va consolida prezența în Spania și România și va pregăti intrarea pe piața din Statele Unite.
La Cluj, fondatorii vor să deschidă Ubex Labs, unde tinerii programatori vor putea învăța să lucreze cu frameworkul platformei și să își dezvolte propriile produse. Proiectul ar urma să fie susținut inclusiv prin capitalul atras în prima rundă de finanțare.
„Pentru extinderea internațională, avem o entitate funcțională în Spania, una în construcție în România și planuri pentru Statele Unite. Vrem să deschidem și laboratoarele Ubex Labs pentru tineri programatori din Cluj, susținute de runda de finanțare. Prima rundă oficială va fi deschisă în octombrie sau cel târziu în noiembrie.”
După nouă ani petrecuți în afara țării, Adelina nu le recomandă tinerilor să plece sau să rămână cu orice preț. Îi sfătuiește să plece dacă simt că experiența le-ar putea lărgi perspectiva, dar fără să considere că succesul presupune obligatoriu construirea unei vieți în altă țară.
„Dacă simți chemarea, pleacă, nu ca să fugi de ceva, ci ca să-ți lărgești perspectiva. Fiecare an într-un mediu diferit te învață lucruri despre tine pe care greu le-ai învăța rămânând pe loc. Dar vreau să spun la fel de clar și celor care aleg să rămână: nu există o singură cale corectă. Am cunoscut oameni extraordinari care au construit lucruri remarcabile fără să plece niciodată din țară. Alegerea contează mai puțin decât hotărârea cu care o urmezi.”
Pentru ea, revenirea în România nu anulează experiența acumulată în Mallorca. Dimpotrivă, întoarcerea înseamnă posibilitatea de a folosi acasă perspectiva dobândită în altă cultură și într-un alt mediu de business.
„Ceea ce am învățat eu, personal, e că poți și să te întorci și că întoarcerea nu e un pas înapoi, ci o victorie: te întorci cu aceleași rădăcini, dar cu o perspectivă complet nouă. Curajul nu înseamnă să nu-ți fie frică. Înseamnă să faci pasul oricum, indiferent în ce direcție te poartă.”
Pasionată de idei de business și de oamenii din spatele lor, vede în fiecare startup o poveste care merită spusă și care poate deveni inspirație pentru alții. De peste 8 ani scrie despre antreprenoriatul românesc, ecosistemul de startup-uri și investiții, urmărind cum ideile bune cresc, se validează și se transformă în businessuri cu impact.
Te-ar putea interesa si urmatoarele:
Alexandra Ciornei
